MyVIRO is de Employee Self Service App voor Check In/Out, tijdsregistratie en medewerker-selfservice.
MyVIRO brengt Check In/Out, tijdsregistratie, verlof, ziekte, onkosten, mobiliteit en documenten samen in één app.
Bedrijven kunnen MyVIRO rechtstreeks inzetten voor hun medewerkers. Sociale secretariaten kunnen dezelfde oplossing white-label aanbieden aan hun klanten, in eigen branding en beheerd vanuit één centrale backoffice.
Medewerkers registreren en beheren hun input via de app. De backoffice beoordeelt registraties, beheert configuraties en zet gevalideerde data klaar voor verdere verwerking naar HR-, ERP- of loonverwerkingssystemen.
Ontdek MyVIRO voor sociale secretariaten Ik zoek MyVIRO voor mijn bedrijf
Eén Employee Self Service-app.
Zelf beheerd of via uw sociaal secretariaat.
MyVIRO is een Employee Self Service-app die bedrijven rechtstreeks kunnen gebruiken of via hun sociaal secretariaat kunnen inzetten.
Bedrijven kunnen de app zelf configureren en beheren via de backoffice. Sociale secretariaten kunnen dezelfde oplossing white-label aanbieden en hun klanten ontzorgen bij de inrichting, onboarding en het dagelijkse beheer.
Voor de medewerker blijft de ervaring identiek: één app voor Check In and Out, tijdregistratie, verlof, ziekte, onkosten, mobiliteit en documenten. Het resultaat is in beide gevallen hetzelfde: een betrouwbare medewerkersapp, correct ingericht voor de organisatie en klaar om te koppelen met payroll en Dimona waar technisch en wettelijk voorzien.
Voor sociale secretariaten
Meer info voor sociale secretariaten
Voor bedrijven
Meer info voor bedrijven
Check In/Out is maar het begin.
Veel organisaties zoeken vandaag een oplossing voor de nieuwe registratieverplichtingen. Maar medewerkers hebben meer nodig dan alleen een knop om in en uit te checken.
Eén app voor medewerkers. Minder losse communicatie voor de organisatie.
Configureer zelf de Employee Self Service App.
Het digitale HR-loket voor elke medewerker.
MyVIRO is de Employee Self Service App waarmee medewerkers hun registraties, aanvragen en documenten zelf kunnen beheren via één mobiele app. Bedrijven krijgen meer grip op aanwezigheid, afwezigheden, mobiliteit, onkosten en payrollinput.
De meeste tijdregistratie-apps zijn rigide: iedereen ziet alles, of de tool doet maar één ding. MyVIRO werkt anders. U bepaalt welke modules actief zijn.
Een bouwbedrijf met veertig medewerkers configureert GPS Check-In/Out, certificaatvereisten en werfregistratie.
Een kantoorteam van tien mensen gebruikt verlofbeheer, tijdregistratie en documentondertekening.
Een thuiszorgorganisatie zet planning, mobiliteit en ziektemeldingen centraal.
Uw medewerkers krijgen een persoonlijke werknemersapp die past bij hun job.
Geen generieke tool vol overbodige knoppen.
Tijdregistratie en
Check-In/Out (CIaO)
Medewerkers registreren hun start- en stoptijd via de app, op kantoor of op locatie. GPS-validatie controleert of de registratie overeenkomt met de juiste werkplaats. Buiten de toegelaten zone? Dan volgt een waarschuwing of blokkering, volgens uw instellingen. Ongeplande taken worden geregistreerd met verplichte verantwoording. Volledig conform CIaO 2027.
Planning en
roosters
Shiften, werkroosters en taakopdrachten worden vanuit uw planningssysteem rechtstreeks naar de app van de medewerker gestuurd. De volgende taak staat klaar op het startscherm. Bevestigingen en afwijkingen zijn zichtbaar in realtime voor de leidinggevende.
Verlof
aanvragen
Medewerkers vragen verlof aan via de app: type kiezen, datums ingeven, reden optioneel. De leidinggevende keurt goed of af. Saldo's worden automatisch bijgewerkt. Ondersteunt alle Belgische verloftypes: jaarlijks verlof, recup, ADV, KB213, feestdagen en meer. De medewerker krijgt een notificatie bij goedkeuring of weigering.
Ziekte
melden
Medewerkers melden ziekte in de app, geven start- en einddatum in en voegen een foto van het attest toe. HR ontvangt de melding onmiddellijk. Halve ziektedagen zijn mogelijk. Het attest kan ook later worden toegevoegd. Alle meldingen zijn traceerbaar en klaar voor verwerking bij het Sociaal Secretariaat.
Mobiliteit en
onkosten
Medewerkers registreren verplaatsingen, koppelen die automatisch aan het project via GPS en dienen onkosten in met een foto van het ticket. De goedkeuringsflow verloopt digitaal via de leidinggevende. Alles staat klaar voor verwerking op de loonbrief.
Documenten en
certificaten
VCA-certificaten, rijbewijzen, medische attesten en arbeidsovereenkomsten worden opgeslagen per medewerker in de app. Automatische melding bij vervaldatum. Verplichte documenten kunnen check-in blokkeren: zonder geldig certificaat komt een medewerker de werkplaats niet op. Documenten worden digitaal ondertekend vanuit de app.
MyVIRO koppelt met uw sociaal secretariaat, ERP en HR-systemen
MyVIRO is geen losstaande medewerkersapp. Via open API koppelt het platform met uw sociaal secretariaat en met bestaande ERP-, HR- en payrollsystemen.
Van planning tot payroll met SOLUTIO, MyVIRO en VIRO
Afgestemd op de regels van uw organisatie
MyVIRO laat de beheerder per organisatie het juiste paritair comité selecteren en aanvullen met eigen regels voor uren, toeslagen, mobiliteit, afwezigheden, onkosten en uitzonderingen.
Gebruikt een bedrijf MyVIRO rechtstreeks, dan beheert het die configuratie zelf. Biedt een sociaal secretariaat MyVIRO aan, dan kan het de inrichting en het beheer voor zijn klant opnemen.
Zo combineert MyVIRO een vaste basis met de flexibiliteit van elke organisatie.
Hoe werkt MyVIRO?
Eén platform. Drie lagen. Volledige controle.
MyVIRO ESS: Medewerkers regelen meer zelf via de app
MyVIRO Payroll Ready: Goedgekeurde prestaties zijn payroll-ready
1. MyVIRO ESS
Uurroosters, verlof, attesten en loonbrieven op één plek. Je medewerkers regelen zelf wat ze zelf kunnen regelen, jij keurt goed vanuit de backoffice.
2. MyVIRO Work
Alles uit MyVIRO ESS, plus de werkdag zelf. Tijdregistratie per project of werf, check in en out met GPS, mobiliteit en onkosten in hetzelfde systeem.
3. MyVIRO Payroll Ready
Alles uit MyVIRO Work, automatisch vertaald naar loon. CAO-regels, toeslagen en vergoedingen worden toegepast en omgezet in kant-en-klare payrollcodes.
Snel gestart. Automatisch verwerkt.
Configureer uw omgeving, activeer medewerkers en laat registraties automatisch doorstromen naar ERP, payroll of uw sociaal secretariaat.
1
Onboarding en
configuratie
Uw bedrijfsprofiel, medewerkers en moduleconfig worden ingesteld. De API-koppeling met uw Sociaal Secretariaat wordt geconfigureerd. Onze implementatiespecialist begeleidt u van A tot Z.
2
Medewerkers
opstarten
Medewerkers ontvangen een uitnodiging, stellen hun wachtwoord in en zijn klaar. De app is beschikbaar op iOS en Android. Eerste registratie op dag één.
3
Automatische
verwerking
Uren, verlof, ziekte, mobiliteit en onkosten worden gebundeld en als payroll-klare data doorgestuurd naar uw ERP, Payroll, Sociaal Secretariaat via API. Geen manuele exports. Geen hertikwerk.
Start vandaag.
De registratieplicht wacht niet.
De Belgische wetgeving evolueert naar verplichte tijdregistratie
voor alle werknemers. Bedrijven die nu investeren in de juiste tool,
vermijden de implementatiepiek van 2026 en staan sterker dan
wie wacht. MyVIRO is vandaag beschikbaar en morgen operationeel.
Geen creditcard. Geen verplichtingen. Uw data blijft in België.
Wilt u van Check In/Out een volledige medewerkersapp maken?
MyVIRO helpt u starten met digitale registratie en doorgroeien naar HR-selfservice, backofficecontrole en verdere verwerking.
Geen losse prikklok. Geen extra Excel. Geen administratie die pas achteraf wordt rechtgezet.
Veel gestelde vragen
MyVIRO is een Employee Self Service-platform met een medewerkersapp en backoffice voor Check In/Out, tijdsregistratie, verlof, ziekte, onkosten, mobiliteit, documenten en certificaten.
Nee. Check In/Out is vaak de aanleiding, maar PULSO gaat verder. Het platform brengt registratie, HR-selfservice, backofficecontrole en verdere verwerking samen in één flow.
Nee. MyVIRO berekent geen lonen en vervangt uw loonmotor niet. Het platform verzamelt, controleert en structureert gegevens die later nodig zijn voor correcte loonverwerking.
Niet standaard. Medewerkers kunnen registreren, aanvragen indienen, documenten beheren en planning of taken raadplegen wanneer dat geactiveerd is. Uw organisatie bepaalt wat zichtbaar en toegestaan is.
Ja. MyVIRO kan aansluiten op bestaande databronnen, tiksystemen, ERP-, HR- of loonverwerkingssystemen. De concrete koppeling wordt afgestemd op de systemen waarmee uw organisatie werkt.