Elke klant een aparte database
App in 13+ talen
Schaalbaarheid
Uw merk, onze technologie
De registratieplicht die eraan komt, maakt tijdsregistratie en aanwezigheidsregistratie concreet voor duizenden kmo’s. Veel van die bedrijven hebben vandaag geen eigen HR-platform, geen mobiele app en geen gestructureerde flow richting loonverwerking.
Ze zoeken een antwoord op heel praktische vragen.
Voor veel kmo’s is het sociaal secretariaat de logische partner om die vragen te beantwoorden.
Met MyVIRO biedt u geen los advies en geen aparte registratie-app, maar een schaalbare Employee Self-Service App die medewerkerregistratie, backofficecontrole en payroll-ready input samenbrengt.
Van identificatie tot aangifte. Van selfservice tot volledig beheerd. Het platform groeit mee met uw portefeuille.
Real-time check-in/check-out per werf of locatie. Automatische koppeling met uw loonadministratie.
Werknemers identificeren zich via een unieke token. Volledig conform de CIaO-wetgeving en AVG/GDPR.
Multi-klant architectuur. Beheer honderden bedrijven vanuit één dashboard. Elke klant krijgt een afgezonderde, veilige omgeving.
Werknemers beheren zelf hun gegevens, beschikbaarheden en documenten via een mobiele app.
Realtime overzicht van aanwezigheidsdata, compliance-scores en meldingen. Exporteerbaar naar uw systemen.
MyVIRO geeft sociale secretariaten een centrale backoffice om klanten snel en beheersbaar te onboarden.
U activeert per klant de juiste modules, beheert parameters, volgt registraties op en beoordeelt afwijkingen vóór de data richting loonverwerking gaat.
Zo hoeft elke klant niet als apart project te worden opgestart. Uw dossierbeheerders krijgen zelf grip op de klantomgeving, zonder voor elke wijziging afhankelijk te zijn van GO-VIRTUAL.
Concreet kunt u:
Eén app voor medewerkers. Minder losse administratie voor de werkgever.
Uw klant krijgt een praktische Employee Self-Service App voor medewerkers op de werf, onderweg of op kantoor. Medewerkers kunnen zelf registreren, aanvragen indienen en documenten beheren binnen de regels die het bedrijf activeert.
Het bedrijf behoudt controle via de backoffice. De medewerker krijgt eenvoud. HR krijgt minder losse communicatie. Payroll krijgt betere input.
Medewerkers kunnen onder meer:
MyVIRO is beschikbaar in 13+ talen, zodat elke medewerker vlot met de app kan werken.
MyVIRO helpt sociale secretariaten om sneller een digitale ESS-dienst aan te bieden aan hun klanten. Zonder eigen appontwikkeling, met meer grip op onboarding en met betere input richting loonverwerking.
Vraag van de klant? Meteen opgelost.
Sterkere klantenbinding
Bied uw klanten een app aan in uw branding en maak medewerker-selfservice deel van uw dienstverlening.
Schaalbaar over dossiers
Onboard klanten, activeer modules en beheer spelregels vanuit één centrale backoffice.
Het platform is volledig aangepast aan uw merk en huisstijl. Van domeinnaam, logo, kleuren en lettertypes tot de naam van de iOS- en Android-app. Ook e-mailcommunicatie, onboarding en support verlopen onder uw eigen naam.
The platform can be fully adapted to your brand identity. From domain name, logo, colours and fonts to the name of the iOS and Android app. Email communication, onboarding and support can also be provided under your own name.
Het platform is volledig aangepast aan uw merk en huisstijl. Van domeinnaam, logo, kleuren en lettertypes tot de naam van de iOS- en Android-app. Ook e-mailcommunicatie, onboarding en support verlopen onder uw eigen naam.
Avec MyVIRO, les informations clients arrivent de manière structurée via une seule application, et non par e-mail, Excel, WhatsApp ou papier. Les gestionnaires de dossiers perdent moins de temps à demander des informations manquantes ou à corriger des données, et disposent de plus de temps pour le conseil, l’accompagnement client et des services complémentaires.
Van eenvoudige selfservice tot een volledige planning-to-payroll flow. U kiest per klant het passende niveau, en groeit mee wanneer hij groeit.
ESS Core
Payroll Ready
Planning to Payroll
Met MyVIRO biedt u snel een schaalbare oplossing voor Check In/Out, medewerker-selfservice en payroll-klare input. In uw branding, zonder eigen softwareontwikkeling.
MyVIRO is een Employee Self Service-platform waarmee sociale secretariaten hun klanten een eigen digitale medewerkersapp kunnen aanbieden voor Check In/Out, tijdsregistratie, verlof, ziekte, mobiliteit, onkosten, documenten en andere HR-registraties. Via één centrale backoffice beheert u klanten, modules, instellingen en registraties. Afhankelijk van de gekozen configuratie kan PULSO de geregistreerde gegevens ook controleren en voorbereiden voor verdere verwerking richting loonadministratie.
Nee. MyVIRO berekent zelf geen lonen en vervangt uw bestaande loonmotor niet. Het platform verzamelt en controleert de gegevens die vóór de loonberekening nodig zijn, zoals geregistreerde uren, afwezigheden, mobiliteit, vergoedingen en andere prestaties. Die gegevens kunnen volgens de ingestelde regels worden voorbereid en vervolgens worden aangeleverd aan de voorziene loonmotor. MyVIRO zit dus vóór payroll en helpt ervoor te zorgen dat payroll betere input krijgt.
Ja. MyVIRO is opgezet als white-label platform. De app en omgeving kunnen worden afgestemd op uw eigen merk, waaronder naam, logo, kleuren, domeinnaam en communicatie. Zo biedt u uw klanten een digitale dienst vanuit uw eigen organisatie, zonder zelf een mobiele app en backoffice te moeten ontwikkelen.
Niet noodzakelijk. MyVIRO is platformonafhankelijk en kan worden aangesloten op bestaande databronnen, tijdregistratiesystemen, ERP- en HR-oplossingen. Het uitgangspunt is dat u niet opnieuw moet bouwen wat al werkt. MyVIRO brengt registratie, controle en verdere verwerking samen en stuurt de gevalideerde gegevens door naar de voorziene volgende stap.
Ja. Elke klant kan afzonderlijk worden geconfigureerd. U kunt per dossier bepalen welke modules actief zijn en welke parameters en bedrijfsregels gelden. Daardoor hoeft u niet één uniforme werkwijze op te leggen aan al uw klanten. Bij uitgebreidere configuraties kunnen ook regels voor onder meer arbeidstijd, toeslagen, mobiliteit, afwezigheden, vergoedingen en uitzonderingen worden meegenomen.
Ja. U beheert meerdere klantomgevingen vanuit één centrale backoffice. U kunt klanten onboarden, modules activeren, parameters beheren, registraties opvolgen en gegevens voorbereiden voor verdere verwerking. Zo krijgen uw dossierbeheerders zelf meer grip op de dagelijkse werking, zonder dat elke wijziging een apart IT-project wordt.
Dat bepaalt u samen met uw klant. Afhankelijk van de geactiveerde modules kunnen medewerkers onder meer in- en uitchecken, tijd registreren, verlof aanvragen, ziekte melden, attesten opladen, mobiliteit en onkosten registreren, documenten raadplegen of ondertekenen en relevante persoonlijke gegevens bekijken. De medewerker krijgt self-service, maar de werkgever behoudt de controle via de backoffice.
Ja. MyVIRO ondersteunt Check In/Out en GPS-locatievalidatie. Zo krijgt de werkgever een betrouwbaarder beeld van aanwezigheid op een werf, vestiging of andere werklocatie en hoeft achteraf minder manueel gereconstrueerd te worden wie waar en wanneer gewerkt heeft.
Dat hangt af van de voorziene integratie. MyVIRO is ontworpen om gecontroleerde en voorbereide gegevens door te sturen naar externe HR-, ERP- en loonoplossingen. Daardoor hoeft dezelfde informatie niet opnieuw manueel te worden geëxporteerd, aangepast of ingetikt. De concrete koppeling en gegevensflow worden afgestemd op de systemen waarmee uw organisatie werkt.
ESS Core digitaliseert de interactie met de medewerker, zoals tijdsregistratie, Check In/Out, afwezigheden en mobiliteit. Payroll Ready voegt daar klantregels, controle en pre-payrollberekeningen aan toe, zodat de gegevens verder voorbereid worden voor loonverwerking. Planning to Payroll trekt die flow verder door en verbindt operationele planning met registratie, controle en loonvoorbereiding.
De Belgische wetgeving evolueert naar verplichte tijdregistratie voor alle werknemers.
Bedrijven die nu investeren in de juiste tool, vermijden de implementatiepiek van 2026
en staan sterker dan wie wacht. MyVIRO is vandaag beschikbaar en morgen operationeel.
Geen creditcard. Geen verplichtingen. Uw data blijft in België.
Geen losse prikklok. Geen extra Excel. Geen administratie die pas achteraf wordt rechtgezet.