Bied uw klanten onder uw eigen merk één app voor Check In/Out, tijdsregistratie, verlof en onkosten, met payroll-klare input voor uw loonmotor.
Proposez à vos clients, sous votre propre marque, une seule application pour le pointage, l'enregistrement du temps, les congés et les frais, avec des données prêtes pour votre moteur de paie.
Planifier une démo de 20 minutes
Offer your clients one app for Check In/Out, time tracking, leave and expenses, under your own brand, with payroll-ready input for your payroll engine.
CIaO (Check In and Out at Work) verplicht de digitale registratie van begin en einde van de prestaties en van de rustpauzes.
Niet alleen het "in", ook het "out".
Nog te gaan tot 1 april 2027
MyVIRO laat de medewerker zelf in- en uitchecken, pauzes inbegrepen.
U krijgt de gegevens payroll-klaar binnen.
Download de CIaO-checklist
Avant le 1er avril 2027
MyVIRO laisse le collaborateur pointer lui-même son entrée et sa sortie, pauses comprises.
Vous recevez des données prêtes pour la paie.
Télécharger la checklist CIaO
Time left until 1 April 2027
MyVIRO lets employees check in and out themselves, breaks included.
You receive the data ready for payroll.
Download the CIaO checklist
Van kracht sinds 1 september 2024.
Schoonmaakbedrijven registreren nu al digitaal het begin en het einde van elke prestatie, en de rustpauzes.
Vanaf 1 april 2027 (normaal)
Werken in onroerende staat vanaf 500.000 euro excl. btw, en de levering van stortklaar beton. Niet alleen het "in", ook het "out" telt.
Uw klanten vragen het aan u.
Zij zoeken een eenvoudige manier om in en uit te checken. Wie dan een eigen app onder zijn merk aanbiedt, houdt de klantrelatie in handen.
De registratieplicht die eraan komt, maakt tijdsregistratie en aanwezigheidsregistratie concreet voor duizenden kmo’s. Veel van die bedrijven hebben vandaag geen eigen HR-platform, geen mobiele app en geen gestructureerde flow richting loonverwerking.
Ze zoeken een antwoord op heel praktische vragen.
Voor veel kmo’s is het sociaal secretariaat de logische partner om die vragen te beantwoorden.
Met MyVIRO biedt u geen los advies en geen aparte registratie-app, maar een schaalbare Employee Self-Service App die medewerkerregistratie, backofficecontrole en payroll-ready input samenbrengt.
Van identificatie tot aangifte. Van selfservice tot volledig beheerd. Het platform groeit mee met uw portefeuille.
Real-time check-in/check-out per werf of locatie. Automatische koppeling met uw loonadministratie.
Werknemers identificeren zich via een unieke token. Volledig conform de CIaO-wetgeving en AVG/GDPR.
Multi-klant architectuur. Beheer honderden bedrijven vanuit één dashboard. Elke klant krijgt een afgezonderde, veilige omgeving.
Wie deed wat en wanneer, voor elk dossier. Elke registratie, wijziging en goedkeuring wordt automatisch bijgehouden, handig bij een controle of een vraag van een werknemer.
Werknemers beheren zelf hun gegevens, beschikbaarheden en documenten via een mobiele app.
Realtime overzicht van aanwezigheidsdata, compliance-scores en meldingen. Exporteerbaar naar uw systemen.
Als tekstbestand of rechtstreeks naar uw loonmotor. U koppelt MyVIRO aan uw bestaande keten, zonder iets te vervangen.
MyVIRO voor sociale secretariaten
De werknemer, de werkgever en het sociaal secretariaat werken elk in hun eigen omgeving, maar op dezelfde stroom gegevens. Wat de medewerker registreert, komt gestructureerd terecht waar het verwerkt wordt. Geen dubbele invoer, geen losse kanalen, geen rechtzettingen achteraf.
Sociaal Secretariaat
Het sociaal secretariaat beheert al zijn klanten vanuit één omgeving. Per klant bepaalt u welke modules actief zijn, u onboardt nieuwe werkgevers zelf en het volledige platform draagt uw merk, niet dat van een leverancier.
Werkgever
Persoonsgegevens, contracten, certificaten, tikkingen en registraties komen samen in één dossier per werknemer. De werkgever kijkt na, keurt goed en corrigeert waar nodig. Wat goedgekeurd is, vertrekt gestructureerd naar het sociaal secretariaat.
Werknemer
De medewerker registreert zijn uren, vraagt verlof aan, laadt een ziektebriefje op, dient onkosten in en vindt zijn documenten terug. Eén app in plaats van mails, Excel, WhatsApp en papier.
Configuration and permissions flow from level 3 down to level 1. Records and data flow from level 1 up to level 3.
Een eigen digitaal aanbod zonder eigen ontwikkeling. U onboardt klanten in uw eigen tempo en beslist zelf welke modules ze krijgen.
Eén plek voor alle personeelsgegevens, en input die al correct is voor ze doorstroomt naar de loonverwerking.
Alles wat hij zelf kan regelen, regelt hij zelf. In een app die aanvoelt zoals de andere apps op zijn telefoon.
MyVIRO geeft sociale secretariaten een centrale backoffice om klanten snel en beheersbaar te onboarden.
U activeert per klant de juiste modules, beheert parameters, volgt registraties op en beoordeelt afwijkingen vóór de data richting loonverwerking gaat.
Zo hoeft elke klant niet als apart project te worden opgestart. Uw dossierbeheerders krijgen zelf grip op de klantomgeving, zonder voor elke wijziging afhankelijk te zijn van GO-VIRTUAL.
Concreet kunt u:
Eén app voor medewerkers. Minder losse administratie voor de werkgever.
Uw klant krijgt een praktische Employee Self-Service App voor medewerkers op de werf, onderweg of op kantoor. Medewerkers kunnen zelf registreren, aanvragen indienen en documenten beheren binnen de regels die het bedrijf activeert.
Het bedrijf behoudt controle via de backoffice. De medewerker krijgt eenvoud. HR krijgt minder losse communicatie. Payroll krijgt betere input.
Medewerkers kunnen onder meer:
MyVIRO is beschikbaar in 13+ talen, zodat elke medewerker vlot met de app kan werken.
MyVIRO helpt sociale secretariaten om sneller een digitale ESS-dienst aan te bieden aan hun klanten. Zonder eigen appontwikkeling, met meer grip op onboarding en met betere input richting loonverwerking.
Vraag van de klant? Meteen opgelost.
Sterkere klantenbinding
Bied uw klanten een app aan in uw branding en maak medewerker-selfservice deel van uw dienstverlening.
Schaalbaar over dossiers
Onboard klanten, activeer modules en beheer spelregels vanuit één centrale backoffice.
Het platform kan volledig worden afgestemd op uw huisstijl. Van domeinnaam, logo, kleuren en lettertypes tot de naam van de iOS- en Android-app. Ook e-mailcommunicatie, onboarding en ondersteuning kunnen volledig onder uw eigen naam gebeuren.
Elk sociaal secretariaat krijgt zijn eigen container. Elke klant krijgt een aparte database. Uw data en die van uw klanten blijven strikt gescheiden. Elke handeling wordt gelogd: wie deed wat en wanneer.
Elke klant een aparte database
App in 13+ talen
Schaalbaarheid
Uw merk, onze technologie
Van eenvoudige selfservice tot een volledige planning-to-payroll flow.
U kiest per klant het passende niveau, en groeit mee wanneer hij groeit.
Bied uw klanten vóór april 2027 een eigen ESS-app voor Check In/Out, onder uw merk. Zonder eigen softwareontwikkeling.
Bied uw klanten vóór april 2027 een eigen ESS-app voor Check In/Out, onder uw merk. Zonder eigen softwareontwikkeling.
Bied uw klanten vóór april 2027 een eigen ESS-app voor Check In/Out, onder uw merk. Zonder eigen softwareontwikkeling.
MyVIRO is een Employee Self Service-platform waarmee sociale secretariaten hun klanten een eigen digitale medewerkersapp kunnen aanbieden voor Check In/Out, tijdsregistratie, verlof, ziekte, mobiliteit, onkosten, documenten en andere HR-registraties. Via één centrale backoffice beheert u klanten, modules, instellingen en registraties. Afhankelijk van de gekozen configuratie kan MyVIRO de geregistreerde gegevens ook controleren en voorbereiden voor verdere verwerking richting loonadministratie.
Nee. MyVIRO berekent zelf geen lonen en vervangt uw bestaande loonmotor niet. Het platform verzamelt en controleert de gegevens die vóór de loonberekening nodig zijn, zoals geregistreerde uren, afwezigheden, mobiliteit, vergoedingen en andere prestaties. Die gegevens kunnen volgens de ingestelde regels worden voorbereid en vervolgens worden aangeleverd aan de voorziene loonmotor. MyVIRO zit dus vóór payroll en helpt ervoor te zorgen dat payroll betere input krijgt.
Ja. MyVIRO is opgezet als white-label platform. De app en omgeving kunnen worden afgestemd op uw eigen merk, waaronder naam, logo, kleuren, domeinnaam en communicatie. Zo biedt u uw klanten een digitale dienst vanuit uw eigen organisatie, zonder zelf een mobiele app en backoffice te moeten ontwikkelen.
Niet noodzakelijk. MyVIRO is platformonafhankelijk en kan worden aangesloten op bestaande databronnen, tijdregistratiesystemen, ERP- en HR-oplossingen. Het uitgangspunt is dat u niet opnieuw moet bouwen wat al werkt. MyVIRO brengt registratie, controle en verdere verwerking samen en stuurt de gevalideerde gegevens door naar de voorziene volgende stap.
Ja. Elke klant kan afzonderlijk worden geconfigureerd. U kunt per dossier bepalen welke modules actief zijn en welke parameters en bedrijfsregels gelden. Daardoor hoeft u niet één uniforme werkwijze op te leggen aan al uw klanten. Bij uitgebreidere configuraties kunnen ook regels voor onder meer arbeidstijd, toeslagen, mobiliteit, afwezigheden, vergoedingen en uitzonderingen worden meegenomen.
Ja. U beheert meerdere klantomgevingen vanuit één centrale backoffice. U kunt klanten onboarden, modules activeren, parameters beheren, registraties opvolgen en gegevens voorbereiden voor verdere verwerking. Zo krijgen uw dossierbeheerders zelf meer grip op de dagelijkse werking, zonder dat elke wijziging een apart IT-project wordt.
Dat bepaalt u samen met uw klant. Afhankelijk van de geactiveerde modules kunnen medewerkers onder meer in- en uitchecken, tijd registreren, verlof aanvragen, ziekte melden, attesten opladen, mobiliteit en onkosten registreren, documenten raadplegen of ondertekenen en relevante persoonlijke gegevens bekijken. De medewerker krijgt self-service, maar de werkgever behoudt de controle via de backoffice.
Ja. MyVIRO ondersteunt Check In/Out en GPS-locatievalidatie. Zo krijgt de werkgever een betrouwbaarder beeld van aanwezigheid op een werf, vestiging of andere werklocatie en hoeft achteraf minder manueel gereconstrueerd te worden wie waar en wanneer gewerkt heeft.
Dat hangt af van de voorziene integratie. MyVIRO is ontworpen om gecontroleerde en voorbereide gegevens door te sturen naar externe HR-, ERP- en loonoplossingen. Daardoor hoeft dezelfde informatie niet opnieuw manueel te worden geëxporteerd, aangepast of ingetikt. De concrete koppeling en gegevensflow worden afgestemd op de systemen waarmee uw organisatie werkt.
ESS Core digitaliseert de interactie met de medewerker, zoals tijdsregistratie, Check In/Out, afwezigheden en mobiliteit. Payroll Ready voegt daar klantregels, controle en pre-payrollberekeningen aan toe, zodat de gegevens verder voorbereid worden voor loonverwerking. Planning to Payroll trekt die flow verder door en verbindt operationele planning met registratie, controle en loonvoorbereiding.
In de schoonmaaksector al sinds 1 september 2024. Normaal volgen vanaf 1 april 2027 werken in onroerende staat en stortklaar beton, vanaf 500.000 euro excl. btw. MyVIRO is nu al klaar, zodat u uw klanten op tijd kunt helpen.
De Belgische wetgeving evolueert naar verplichte tijdregistratie voor alle werknemers.
Bedrijven die nu investeren in de juiste tool, vermijden de implementatiepiek van 2026
en staan sterker dan wie wacht. MyVIRO is vandaag beschikbaar en morgen operationeel.
Geen losse prikklok. Geen extra Excel. Geen administratie die pas achteraf wordt rechtgezet.
In 20 minuten tonen we uw backoffice, de omgeving van de werkgever en de app.