Eén medewerkersapp voor Check In/Out, tijdsregistratie en HR-selfservice.

MyVIRO helpt bedrijven om medewerkerregistratie, verlof, ziekte, onkosten, mobiliteit en documenten digitaal te organiseren in één app.

Voor medewerkers op de werf, onderweg of op kantoor. Uw medewerkers registreren zelf. Uw backoffice beoordeelt, beheert en zet gevalideerde data klaar voor verdere verwerking.

Geen losse mails. Geen papieren formulieren. Geen Excel-correcties achteraf.

Vraag een demo aan

App in 13+ talen
Beschikbaar in 13+ talen, zodat elke medewerker vlot met de app kan werken.

HR-selfservice
Laat medewerkers verlof, ziekte, attesten, documenten en certificaten zelf beheren.

Onkosten en mobiliteit
Verzamel kosten, kilometers en verplaatsingen digitaal aan de bron.

Check In/Out met GPS
Registreer aanwezigheid op werf, klantlocatie of vestiging met locatiecontext.

Betere betrokkenheid
Versterk retentie met duidelijke, centrale communicatie.

Uw medewerkers werken verspreid. Uw administratie hoeft dat niet te doen.

In veel bedrijven komt medewerkerinput vandaag via te veel kanalen binnen.

Uren op papier. Verlof via mail. Ziekte via telefoon. Attesten als foto. Onkosten via WhatsApp. Mobiliteit in Excel. Correcties net voor de verwerking.

Dat kost tijd, veroorzaakt fouten en zorgt voor discussies over uren, afwezigheden, mobiliteit en vergoedingen.

MyVIRO brengt die input samen in één digitale flow: van registratie door de medewerker tot controle door de backoffice.

Alles wat uw medewerkers nodig hebben. Alles wat uw backoffice moet controleren.

Van Check In/Out tot verlof, ziekte, onkosten en documenten. MyVIRO brengt dagelijkse medewerkerinput samen in één app en één beheersbare backoffice.

Aanwezigheidsregistratie

Check In/Out met tijd, locatie en context. Geschikt voor medewerkers op de werf, onderweg, bij klanten of op vaste vestigingen.

Digitale HR-selfservice

Medewerkers vragen verlof aan, melden ziekte, laden attesten op, raadplegen documenten en beheren relevante gegevens zelf.

Backofficecontrole

Uw organisatie beoordeelt registraties, volgt afwijkingen op en zet gevalideerde gegevens klaar voor verdere verwerking.

Uw backoffice houdt controle.

Met MyVIRO krijgt elke medewerker één app voor zijn dagelijkse HR-acties en registraties.

Medewerkers registreren zelf, maar uw organisatie behoudt controle.
De backoffice kan registraties beoordelen, afwijkingen opvolgen, ontbrekende input detecteren en data klaarzetten voor verdere verwerking.

Van alles nakijken naar manage by exception. Eerst beoordeelt u elke registratie in het dashboard. Naarmate uw regels ingesteld raken, gaat wat correct is automatisch door en komt enkel de twijfel nog bij u terecht.

Dat betekent:

• minder manuele correcties
• minder losse communicatie
• minder discussie over uren
• snellere opvolging van afwezigheden
• betere input voor loonvoorbereiding
• meer duidelijkheid voor medewerkers

Waarom bedrijven voor MyVIRO kiezen

MyVIRO helpt bedrijven om dagelijkse medewerkerinput digitaal, controleerbaar en eenvoudiger te organiseren. Medewerkers krijgen één app. Uw backoffice houdt grip.

Minder administratie

Vervang losse mails, papieren formulieren, WhatsApp-berichten en Excel-lijsten door één digitale flow.

Correctere registraties

Verzamel tijd, locatie, afwezigheden, onkosten en mobiliteit meteen aan de bron.

Meer controle

Beoordeel registraties en afwijkingen vóór gegevens verder verwerkt worden.

Check In/Out met locatiecontrole

Controleer via GPS of medewerkers registreren op de juiste werf, klantlocatie of werkplek.

Klaar voor registratieplicht

Organiseer Check In/Out én de opvolging van afwijkingen, goedkeuringen en verdere verwerking in één flow.

Groeit mee met uw proces

Start met ESS en breid uit naar payroll-ready of een volledige planning-to-payroll flow.

MyVIRO in eigen beheer

Eén platform, twee niveaus, dezelfde data

Uw medewerkers registreren zelf, u beheert alles in eigen huis. Wat op de werkvloer geregistreerd wordt, staat meteen correct in het personeelsdossier. Geen tussenschakel, geen dubbele invoer, geen losse mails of Excel-bestanden.

Werkgever

Back-office voor het personeelsbeheer

In eigen beheer

Persoonsgegevens, contracten, certificaten, tikkingen en registraties komen samen in één dossier per werknemer. Digitale werkbonnen en dossierregistraties komen rechtstreeks van de werkvloer binnen, en via het communicatieplatform bereikt u al uw medewerkers in dezelfde app. U bepaalt zelf welke modules actief zijn, wie wat mag zien en welke goedkeuringsflow geldt.

Werknemersdossiers
Contracten
Certificaten & attesten
Tikkingen
Verlof & afwezigheden
Digitale werkbon
Digitale dossierregistratie
Bedrijfscommunicatie
Onkosten
Goedkeuringen
Rollen & toegangen
Modules naar keuze
Rapportering & export

Instellingen & rechten ↓ ↑ Registraties & data

Werknemer

Self-service app voor de medewerker

De medewerker registreert zijn uren, vraagt verlof aan, laadt een ziektebriefje op en dient onkosten in. Hij vult zijn werkbon digitaal in bij de klant en leest het bedrijfsnieuws in dezelfde app. Eén app in plaats van mails, Excel, WhatsApp en papier.

Tikken & registreren
Verlof aanvragen
Ziekte & attesten
Onkosten
Mobiliteit
Digitale werkbon
Dossierregistratie
Bedrijfsnieuws & communicatie
Documenten

Volledig in eigen beheer

U beslist zelf over modules, rollen en processen. Geen wachttijden en geen tussenpartij die uw instellingen aanpast.

Voor de personeelsdienst

Eén plek voor alle personeelsgegevens, en input die al correct is voor ze de loonverwerking in gaat.

Voor de medewerker

Alles wat hij zelf kan regelen, regelt hij zelf. In een app die aanvoelt zoals de andere apps op zijn telefoon.

MyVIRO in-house

One platform, two levels, the same data

Your employees record their own data, you manage everything in-house. What is recorded on the work floor lands correctly in the employee file straight away. No intermediary, no double entry, no scattered emails or Excel files.

Employer

Back office for HR administration

In-house

Personal details, contracts, certificates, time clockings and records come together in one file per employee. Digital work orders and case registrations arrive straight from the work floor, and the communication platform reaches all your employees in the same app. You decide which modules are active, who sees what, and which approval flow applies.

Employee files
Contracts
Certificates & attestations
Time clockings
Leave & absences
Digital work order
Digital case registration
Company communication
Expenses
Approvals
Roles & permissions
Modules of your choice
Reporting & export

Settings & permissions ↓ ↑ Records & data

Employee

Self-service app for employees

Employees record their hours, request leave, upload a sick note and submit expenses. They complete their work order digitally on site and read company news in the same app. One app instead of email, Excel, WhatsApp and paper.

Clock in & record
Request leave
Sick leave & certificates
Expenses
Mobility
Digital work order
Case registration
Company news & updates
Documents

Fully in-house

You decide on modules, roles and processes yourself. No waiting times and no third party changing your settings.

For the HR department

One place for all personnel data, and input that is already correct before it goes into payroll processing.

For the employee

Everything they can handle themselves, they handle themselves. In an app that feels like the other apps on their phone.

MyVIRO en gestion propre

Une plateforme, deux niveaux, les mêmes données

Vos collaborateurs encodent eux-mêmes, vous gérez tout en interne. Ce qui est encodé sur le terrain se retrouve immédiatement, et correctement, dans le dossier du personnel. Pas d'intermédiaire, pas de double encodage, pas de mails ni de fichiers Excel éparpillés.

Employeur

Back-office pour la gestion du personnel

En gestion propre

Données personnelles, contrats, attestations, pointages et enregistrements se rejoignent dans un seul dossier par collaborateur. Les bons de travail et les enregistrements de dossier numériques arrivent directement du terrain, et la plateforme de communication touche tous vos collaborateurs dans la même application. Vous décidez quels modules sont actifs, qui voit quoi et quel flux d'approbation s'applique.

Dossiers du personnel
Contrats
Certificats & attestations
Pointages
Congés & absences
Bon de travail numérique
Enregistrement de dossier numérique
Communication interne
Frais
Approbations
Rôles & accès
Modules au choix
Reporting & export

Paramètres & droits ↓ ↑ Enregistrements & données

Collaborateur

Application self-service pour le collaborateur

Le collaborateur encode ses heures, demande ses congés, charge un certificat médical et introduit ses frais. Il complète son bon de travail sur place et lit les actualités de l'entreprise dans la même application. Une seule application au lieu des mails, d'Excel, de WhatsApp et du papier.

Pointer & encoder
Demander un congé
Maladie & certificats
Frais
Mobilité
Bon de travail numérique
Enregistrement de dossier
Actualités de l'entreprise
Documents

Entièrement en gestion propre

Vous décidez vous-même des modules, des rôles et des processus. Pas de délais d'attente et aucun tiers qui modifie vos paramètres.

Pour le service du personnel

Un seul endroit pour toutes les données du personnel, et des données déjà correctes avant d'entrer dans le traitement salarial.

Pour le collaborateur

Tout ce qu'il peut régler lui-même, il le règle lui-même. Dans une application qui ressemble aux autres applications de son téléphone.

Platform-onafhankelijk

Ent MyVIRO op wat u al hebt

MyVIRO hangt niet vast aan één systeem. Ent het op gelijk welke database of tiksysteem, met een ERP- of HR-pakket aan de voorkant. Eén operationele flow, van registratie tot payroll.

Bron & voorkant

Registratie op de werkvloer

Tiksystemen Prikklok ERP / HR App

MyVIRO

Registreer · beoordeel · pre-payroll

Spelregels PC + intern Validatie Calculatie

Loonmotor

Payroll-ready gegevens

Payrollsoftware

Platform-independent

Connect MyVIRO to what you already use

MyVIRO is not tied to one system. Connect it to virtually any database or time clock system, with an ERP or HR platform at the front end. One operational flow, from registration to payroll.

Source & front end

Registration on the work floor

Time clock systems Time clock ERP / HR App

MyVIRO

Joint Committee + internal rules Validation Calculation

Payroll engine

Payroll-ready data

Payroll software

Indépendant de votre environnement informatique

Connectez MyVIRO à vos systèmes existants

MyVIRO n’est lié à aucun système spécifique. Connectez-le à pratiquement n’importe quelle base de données ou système de pointage, avec votre ERP ou votre solution RH en amont. Un seul flux opérationnel, de l’enregistrement jusqu’à la paie.

Source & systèmes en amont

Enregistrement sur le lieu de travail

Systèmes de pointage Pointeuse ERP / RH App

MyVIRO

Enregistrer · contrôler · préparer la pré-paie

Règles CP + règles internes Validation Calcul

Moteur de paie

Données prêtes pour la paie

Logiciel de paie

Wat uw medewerker krijgt

Eén app voor medewerkers. Minder losse administratie voor de werkgever.

Uw klant krijgt een praktische Employee Self-Service App voor medewerkers op de werf, onderweg of op kantoor. Medewerkers kunnen zelf registreren, aanvragen indienen en documenten beheren binnen de regels die het bedrijf activeert.

Het bedrijf behoudt controle via de backoffice. De medewerker krijgt eenvoud. HR krijgt minder losse communicatie. Payroll krijgt betere input.

Medewerkers kunnen onder meer:

in- en uitchecken met GPS-locatievalidatie
tijd registreren
digitale werkbonnen invullen
verlof aanvragen
ziekte melden en een attest opladen
onkosten indienen
mobiliteit registreren
documenten bekijken of ondertekenen
certificaten beheren
saldo’s en relevante gegevens raadplegen
berichten en interne communicatie ontvangen via de app

MyVIRO is beschikbaar in 13+ talen, zodat elke medewerker vlot met de app kan werken.

Start eenvoudig. Breid uit wanneer uw proces groeit.

Niet elk bedrijf heeft meteen dezelfde noden. MyVIRO kan meegroeien van digitale registratie tot een bredere flow met planning en loonvoorbereiding.

ESS Core

Digitale registratie en HR-selfservice.

Voor bedrijven die willen starten met één medewerkersapp.

Check In/Out
GPS-registratie
tijdsregistratie
verlof en ziekte
onkosten en mobiliteit
documenten en certificaten

Payroll Ready

Betere voorbereiding voor loonverwerking
Voor bedrijven die registraties willen controleren, structureren en voorbereiden voor verdere verwerking.

alles uit ESS Core
controle op registraties
opvolging van afwijkingen
regels en parameters
gevalideerde data voor loonvoorbereiding

Planning to Payroll

Van planning tot verwerking
Voor bedrijven waar planning, uitvoering, registratie en verwerking sterker verbonden moeten worden.

alles uit Payroll Ready
koppeling met planning
geplande versus werkelijke prestaties
afwijkingen tussen planning en realiteit
flow richting pre-payroll

Wilt u af van losse mails, papieren formulieren en Excel-correcties?

Geef medewerkers één app voor Check In/Out, tijdsregistratie, verlof, ziekte, onkosten, mobiliteit en documenten.

Met MyVIRO beheert uw bedrijf medewerkerregistratie en HR-selfservice digitaal, zonder controle te verliezen.

Vraag uw demo aan

Veelgestelde vragen over MyVIRO

Wat is MyVIRO precies?

MyVIRO is een Employee Self Service-platform waarmee sociale secretariaten hun klanten een eigen digitale medewerkersapp kunnen aanbieden voor Check In/Out, tijdsregistratie, verlof, ziekte, mobiliteit, onkosten, documenten en andere HR-registraties. Via één centrale backoffice beheert u klanten, modules, instellingen en registraties. Afhankelijk van de gekozen configuratie kan PULSO de geregistreerde gegevens ook controleren en voorbereiden voor verdere verwerking richting loonadministratie.

Is MyVIRO een payrollpakket?

Nee. MyVIRO berekent zelf geen lonen en vervangt uw bestaande loonmotor niet. Het platform verzamelt en controleert de gegevens die vóór de loonberekening nodig zijn, zoals geregistreerde uren, afwezigheden, mobiliteit, vergoedingen en andere prestaties. Die gegevens kunnen volgens de ingestelde regels worden voorbereid en vervolgens worden aangeleverd aan de voorziene loonmotor. MyVIRO zit dus vóór payroll en helpt ervoor te zorgen dat payroll betere input krijgt.

Kunnen medewerkers zelf hun planning bepalen?

Niet standaard. Medewerkers kunnen registreren, aanvragen indienen, documenten beheren en taken of planning raadplegen wanneer dat geactiveerd is. Uw organisatie bepaalt wat zichtbaar en toegestaan is.

Ondersteunt MyVIRO GPS Check In/Out?

Ja. MyVIRO ondersteunt Check In/Out met GPS-locatievalidatie, zodat registraties gekoppeld kunnen worden aan een werf, klantlocatie, vestiging of werkzone.

Moeten we ons bestaande HR- of ERP-systeem vervangen?

Nee. MyVIRO kan naast bestaande HR-, ERP- of loonverwerkingssystemen werken en gevalideerde gegevens doorsturen via de voorziene koppelingen.

Start vandaag.

De registratieplicht wacht niet.

De Belgische wetgeving evolueert naar verplichte tijdregistratie voor alle werknemers.
Bedrijven die nu investeren in de juiste tool, vermijden de implementatiepiek van 2026
en staan sterker dan wie wacht. MyVIRO is vandaag beschikbaar en morgen operationeel.
Geen creditcard. Geen verplichtingen. Uw data blijft in België.