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Une seule application pour le Check In/Out, l’enregistrement du temps et le self-service RH.


MyVIRO aide les entreprises à digitaliser les enregistrements des collaborateurs, les congés, les absences pour maladie, les frais, la mobilité et les documents dans une seule application.

Pour les collaborateurs sur chantier, en déplacement ou au bureau. Les collaborateurs enregistrent eux-mêmes leurs données. Le back-office les contrôle, les gère et prépare les données validées pour leur traitement ultérieur.

Plus d’e-mails dispersés. Plus de formulaires papier. Plus de corrections Excel après coup.

Planifiez votre démo


Application disponible en 13+ langues
Disponible en 13+ langues pour permettre à chaque collaborateur d’utiliser l’application facilement.


Self-service RH
Permettez aux collaborateurs de gérer eux-mêmes leurs congés, absences pour maladie, attestations, documents et certificats.


Frais et mobilité
Enregistrez les frais, les kilomètres et les déplacements directement à la source.


Check In/Out avec GPS
Enregistrez la présence sur chantier, chez un client ou sur un site, avec validation de la localisation.


Meilleur engagement des collaborateurs
Renforcez la fidélisation grâce à une communication claire et centralisée.

Vos collaborateurs travaillent sur différents sites. Votre administration, elle, n’a pas besoin d’être dispersée.

Dans de nombreuses entreprises, les informations des collaborateurs arrivent encore par trop de canaux différents.

Heures sur papier. Congés par e-mail. Maladie par téléphone. Attestations envoyées en photo. Frais via WhatsApp. Mobilité dans Excel. Corrections juste avant le traitement.

Cela fait perdre du temps, augmente le risque d’erreurs et crée des discussions sur les heures, les absences, la mobilité et les indemnités.

MyVIRO centralise toutes ces informations dans un seul flux digital : de l’enregistrement par le collaborateur jusqu’au contrôle par le back-office.

Tout ce dont vos collaborateurs ont besoin. Tout ce que votre back-office doit contrôler.

Du Check In/Out aux congés, aux absences pour maladie, aux frais et aux documents. MyVIRO centralise les informations quotidiennes des collaborateurs dans une seule application et un back-office facile à gérer.

Enregistrement des présences

Check In/Out avec l’heure, la localisation et le contexte. Adapté aux collaborateurs sur chantier, en déplacement, chez les clients ou sur des sites fixes.

Self-service RH digital

Les collaborateurs introduisent leurs demandes de congé, signalent une absence pour maladie, téléchargent leurs attestations, consultent leurs documents et gèrent eux-mêmes les données pertinentes.

Contrôle via le back-office

Votre organisation contrôle les enregistrements, suit les écarts et prépare les données validées pour leur traitement ultérieur.

Votre back-office garde le contrôle.

Avec MyVIRO, chaque collaborateur dispose d’une seule application pour ses actions RH quotidiennes et ses enregistrements.
​
Les collaborateurs enregistrent eux-mêmes leurs données, tandis que votre organisation garde la maîtrise du processus. Le back-office peut contrôler les enregistrements, suivre les écarts, détecter les informations manquantes et préparer les données pour leur traitement ultérieur.

Passez du contrôle systématique à la gestion par exception.
Au départ, vous contrôlez chaque enregistrement dans le tableau de bord. À mesure que vos règles sont configurées, les données correctes sont traitées automatiquement et seuls les cas qui nécessitent une vérification vous sont soumis.

Cela signifie :

moins de corrections manuelles
moins de communications dispersées
moins de discussions sur les heures prestées
un suivi plus rapide des absences
des données plus fiables pour la préparation de la paie
plus de clarté pour les collaborateurs


Tableau de bord Pulso

Pourquoi les entreprises choisissent MyVIRO

MyVIRO aide les entreprises à organiser les données quotidiennes des collaborateurs de manière plus digitale, plus simple et mieux contrôlée. Les collaborateurs disposent d’une seule application. Votre back-office garde la maîtrise.



Moins d’administration

Remplacez les e-mails dispersés, les formulaires papier, les messages WhatsApp et les fichiers Excel par un seul flux digital.



Des enregistrements plus fiables

Collectez directement à la source les heures, la localisation, les absences, les frais et la mobilité.



Plus de contrôle

Contrôlez les enregistrements et les écarts avant que les données ne soient transmises pour la suite du traitement.



Check In/Out avec contrôle de localisation

Vérifiez via GPS que les collaborateurs s’enregistrent sur le bon chantier, chez le bon client ou sur le bon lieu de travail.



Prêt pour les futures obligations d’enregistrement

Organisez le Check In/Out, le suivi des écarts, les validations et le traitement ultérieur dans un seul flux.



Une solution qui évolue avec vos processus

Commencez par l’ESS, puis évoluez vers des données prêtes pour la paie ou vers un flux complet de la planification à la paie.

MyVIRO in eigen beheer

Eén platform, twee niveaus, dezelfde data

Uw medewerkers registreren zelf, u beheert alles in eigen huis. Wat op de werkvloer geregistreerd wordt, staat meteen correct in het personeelsdossier. Geen tussenschakel, geen dubbele invoer, geen losse mails of Excel-bestanden.

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Werkgever

Back-office voor het personeelsbeheer

In eigen beheer

Persoonsgegevens, contracten, certificaten, tikkingen en registraties komen samen in één dossier per werknemer. Digitale werkbonnen en dossierregistraties komen rechtstreeks van de werkvloer binnen, en via het communicatieplatform bereikt u al uw medewerkers in dezelfde app. U bepaalt zelf welke modules actief zijn, wie wat mag zien en welke goedkeuringsflow geldt.

  • Werknemersdossiers
  • Contracten
  • Certificaten & attesten
  • Tikkingen
  • Verlof & afwezigheden
  • Digitale werkbon
  • Digitale dossierregistratie
  • Bedrijfscommunicatie
  • Onkosten
  • Goedkeuringen
  • Rollen & toegangen
  • Modules naar keuze
  • Rapportering & export
Instellingen & rechten ↓ ↑ Registraties & data
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Werknemer

Self-service app voor de medewerker

De medewerker registreert zijn uren, vraagt verlof aan, laadt een ziektebriefje op en dient onkosten in. Hij vult zijn werkbon digitaal in bij de klant en leest het bedrijfsnieuws in dezelfde app. Eén app in plaats van mails, Excel, WhatsApp en papier.

  • Tikken & registreren
  • Verlof aanvragen
  • Ziekte & attesten
  • Onkosten
  • Mobiliteit
  • Digitale werkbon
  • Dossierregistratie
  • Bedrijfsnieuws & communicatie
  • Documenten

Volledig in eigen beheer

U beslist zelf over modules, rollen en processen. Geen wachttijden en geen tussenpartij die uw instellingen aanpast.

Voor de personeelsdienst

Eén plek voor alle personeelsgegevens, en input die al correct is voor ze de loonverwerking in gaat.

Voor de medewerker

Alles wat hij zelf kan regelen, regelt hij zelf. In een app die aanvoelt zoals de andere apps op zijn telefoon.

MyVIRO in-house

One platform, two levels, the same data

Your employees record their own data, you manage everything in-house. What is recorded on the work floor lands correctly in the employee file straight away. No intermediary, no double entry, no scattered emails or Excel files.

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Employer

Back office for HR administration

In-house

Personal details, contracts, certificates, time clockings and records come together in one file per employee. Digital work orders and case registrations arrive straight from the work floor, and the communication platform reaches all your employees in the same app. You decide which modules are active, who sees what, and which approval flow applies.

  • Employee files
  • Contracts
  • Certificates & attestations
  • Time clockings
  • Leave & absences
  • Digital work order
  • Digital case registration
  • Company communication
  • Expenses
  • Approvals
  • Roles & permissions
  • Modules of your choice
  • Reporting & export
Settings & permissions ↓ ↑ Records & data
1

Employee

Self-service app for employees

Employees record their hours, request leave, upload a sick note and submit expenses. They complete their work order digitally on site and read company news in the same app. One app instead of email, Excel, WhatsApp and paper.

  • Clock in & record
  • Request leave
  • Sick leave & certificates
  • Expenses
  • Mobility
  • Digital work order
  • Case registration
  • Company news & updates
  • Documents

Fully in-house

You decide on modules, roles and processes yourself. No waiting times and no third party changing your settings.

For the HR department

One place for all personnel data, and input that is already correct before it goes into payroll processing.

For the employee

Everything they can handle themselves, they handle themselves. In an app that feels like the other apps on their phone.

MyVIRO en gestion propre

Une plateforme, deux niveaux, les mêmes données

Vos collaborateurs encodent eux-mêmes, vous gérez tout en interne. Ce qui est encodé sur le terrain se retrouve immédiatement, et correctement, dans le dossier du personnel. Pas d'intermédiaire, pas de double encodage, pas de mails ni de fichiers Excel éparpillés.

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Employeur

Back-office pour la gestion du personnel

En gestion propre

Données personnelles, contrats, attestations, pointages et enregistrements se rejoignent dans un seul dossier par collaborateur. Les bons de travail et les enregistrements de dossier numériques arrivent directement du terrain, et la plateforme de communication touche tous vos collaborateurs dans la même application. Vous décidez quels modules sont actifs, qui voit quoi et quel flux d'approbation s'applique.

  • Dossiers du personnel
  • Contrats
  • Certificats & attestations
  • Pointages
  • Congés & absences
  • Bon de travail numérique
  • Enregistrement de dossier numérique
  • Communication interne
  • Frais
  • Approbations
  • Rôles & accès
  • Modules au choix
  • Reporting & export
Paramètres & droits ↓ ↑ Enregistrements & données
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Collaborateur

Application self-service pour le collaborateur

Le collaborateur encode ses heures, demande ses congés, charge un certificat médical et introduit ses frais. Il complète son bon de travail sur place et lit les actualités de l'entreprise dans la même application. Une seule application au lieu des mails, d'Excel, de WhatsApp et du papier.

  • Pointer & encoder
  • Demander un congé
  • Maladie & certificats
  • Frais
  • Mobilité
  • Bon de travail numérique
  • Enregistrement de dossier
  • Actualités de l'entreprise
  • Documents

Entièrement en gestion propre

Vous décidez vous-même des modules, des rôles et des processus. Pas de délais d'attente et aucun tiers qui modifie vos paramètres.

Pour le service du personnel

Un seul endroit pour toutes les données du personnel, et des données déjà correctes avant d'entrer dans le traitement salarial.

Pour le collaborateur

Tout ce qu'il peut régler lui-même, il le règle lui-même. Dans une application qui ressemble aux autres applications de son téléphone.

Platform-onafhankelijk

Ent MyVIRO op wat u al hebt

PULSO hangt niet vast aan één systeem. Ent het op gelijk welke database of tiksysteem, met een ERP of HR-pakket aan de voorkant. Eén operationele flow, van prikklok tot payroll.

Bron & voorkant

Registratie op de werkvloer

TiksystemenPrikklokERP / HRApp

MyVIRO

Registreer · beoordeel · pre-payroll

Spelregels PC + internValidatieCalculatie

Loonmotor

Payroll-ready gegevens

Payrollsoftware
Platform-independent

Connect MyVIRO to what you already use

MyVIRO is not tied to one system. Connect it to virtually any database or time clock system, with an ERP or HR platform at the front end. One operational flow, from registration to payroll.

Source & front end

Registration on the work floor

Time clock systems Time clock ERP / HR App

MyVIRO

Register · review · pre-payroll

Joint Committee + internal rules Validation Calculation

Payroll engine

Payroll-ready data

Payroll software
Indépendant de votre environnement informatique

Connectez MyVIRO à vos systèmes existants

MyVIRO n’est lié à aucun système spécifique. Connectez-le à pratiquement n’importe quelle base de données ou système de pointage, avec votre ERP ou votre solution RH en amont. Un seul flux opérationnel, de l’enregistrement jusqu’à la paie.

Source & systèmes en amont

Enregistrement sur le lieu de travail

Systèmes de pointage Pointeuse ERP / RH App

MyVIRO

Enregistrer · contrôler · préparer la pré-paie

Règles CP + règles internes Validation Calcul

Moteur de paie

Données prêtes pour la paie

Logiciel de paie

Ce que votre collaborateur reçoit

Une seule application pour les collaborateurs. Moins d’administration dispersée pour l’employeur.

Vos collaborateurs disposent d’une application Employee Self Service pratique, qu’ils travaillent sur chantier, en déplacement ou au bureau. Ils peuvent enregistrer leurs prestations, introduire des demandes et gérer leurs documents eux-mêmes, dans le respect des règles activées par l’entreprise.

L’entreprise garde le contrôle via le back-office. Le collaborateur gagne en simplicité. Les RH réduisent les échanges dispersés. La paie reçoit des données plus fiables.

Les employés peuvent notamment :

  • s'enregistrer et se désenregistrer avec validation de localisation GPS
  • enregistrer le temps
  • remplir des bons de travail numériques
  • demander des congés
  • signaler une maladie et télécharger un certificat
  • soumettre des frais professionnels
  • enregistrer la mobilité
  • consulter ou signer des documents
  • gérer des certificats
  • consulter des soldes et des données pertinentes
  • recevoir des messages et des communications internes via l'application

MyVIRO est disponible en 13+ langues, afin que chaque collaborateur puisse utiliser l’application facilement.

Commencez simplement. Évoluez à mesure que vos processus se développent.

Toutes les entreprises n’ont pas les mêmes besoins dès le départ. MyVIRO évolue avec votre organisation, de l’enregistrement digital jusqu’à un flux plus large intégrant la planification et la préparation de la paie.

Noyau ESS

Enregistrement digital et self-service RH

Pour les entreprises qui souhaitent démarrer avec une application destinée aux collaborateurs.

  • Enregistrement/Sortie
  • Enregistrement GPS
  • Enregistrement du temps
  • congés et maladie
  • frais professionnels et mobilité
  • documents et certificats

Paie Prête

Meilleure préparation pour le traitement des salaires
Pour les entreprises qui souhaitent contrôler, structurer et préparer les enregistrements pour un traitement ultérieur.

  • Tout ce qui est inclus dans ESS Core
  • contrôle des enregistrements
  • suivi des écarts
  • règles et paramètres
  • données validées pour la préparation des salaires

De la planification à la paie

De la planification au traitement
Pour les entreprises où la planification, l'exécution, l'enregistrement et le traitement doivent être plus étroitement liés.

  • tout ce qui est inclus dans Payroll Ready
  • lien avec la planification
  • performances planifiées versus réelles
  • écarts entre la planification et la réalité
  • flux vers la pré-paie

Voulez-vous vous débarrasser des e-mails isolés, des formulaires papier et des corrections Excel?

Donnez aux employés une application pour Check In/Out, enregistrement du temps, congés, maladie, frais, mobilité et documents.

Avec MyVIRO, votre entreprise digitalise les enregistrements des collaborateurs et le self-service RH, tout en gardant le contrôle.


Demandez votre démo

Questions fréquentes sur MyVIRO

MyVIRO est une plateforme de Self Service pour les employés qui permet aux secrétariats sociaux d'offrir à leurs clients une application numérique pour les employés pour Check In/Out, enregistrement du temps, congés, maladie, mobilité, frais, documents et autres enregistrements RH. Via une seule backoffice central, vous gérez les clients, les modules, les paramètres et les enregistrements. Selon la configuration choisie, PULSO peut également vérifier et préparer les données enregistrées pour un traitement ultérieur vers la gestion de la paie.

Non. MyVIRO ne calcule pas les salaires et ne remplace pas votre moteur de paie existant.

La plateforme collecte et contrôle les données nécessaires avant le calcul de la paie, telles que les heures enregistrées, les absences, la mobilité, les indemnités et les autres prestations.

Ces données peuvent être préparées selon les règles configurées, puis transmises au moteur de paie prévu. MyVIRO intervient donc en amont de la paie et contribue à fournir des données plus fiables et mieux structurées pour le traitement salarial.

Pas par défaut. Les employés peuvent s'enregistrer, soumettre des demandes, gérer des documents et consulter des tâches ou des plannings lorsque cela est activé. Votre organisation détermine ce qui est visible et autorisé.

Oui. MyVIRO prend en charge le Check In/Out avec validation GPS de la localisation, afin d’associer les enregistrements à un chantier, un site client, un établissement ou une zone de travail.

Non. MyVIRO peut fonctionner en complément de vos systèmes RH, ERP ou de paie existants et transmettre les données validées via les intégrations prévues.

capture d'écran de l'application PULSO

Commencez aujourd'hui. 

L'obligation d'enregistrement n'attend pas.


La législation belge évolue vers un enregistrement obligatoire du temps de travail pour tous les travailleurs. Les entreprises qui investissent dès maintenant dans la bonne solution évitent la pression liée aux implémentations de 2026 et prennent une longueur d’avance sur celles qui attendent. MyVIRO est disponible aujourd’hui et peut être opérationnel rapidement.

Sans carte de crédit. Sans engagement. Vos données restent hébergées en Belgique.



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