Du Check In/Out au self-service collaborateur complet
Avec MyVIRO, vous offrez aux collaborateurs une seule application pour le Check In/Out, l’enregistrement du temps, les congés, les absences pour maladie, les frais, la mobilité, les documents et les certificats.
Les collaborateurs enregistrent leurs données via l’application. Le back-office les contrôle et assure le suivi. Les données validées peuvent ensuite être transmises à vos systèmes RH, ERP ou de paie.
Ainsi, une obligation d’enregistrement ne devient pas une charge administrative supplémentaire, mais le point de départ d’une approche Employee Self Service plus large.
Le collaborateur enregistre
Le collaborateur encode ses heures, sa présence, ses congés, ses absences pour maladie, ses frais, sa mobilité et ses documents dans une seule application.
Le back-office contrôle
Les RH, l’administration ou les responsables vérifient les enregistrements, suivent les écarts et complètent les informations manquantes.
Les données sont transmises
Les données validées peuvent ensuite être envoyées vers vos systèmes RH, ERP ou de paie.
Le guichet RH digital pour chaque collaborateur
Avec MyVIRO, les collaborateurs peuvent demander un congé, signaler une absence pour maladie, télécharger des attestations, introduire des frais, enregistrer leur mobilité, consulter des documents et gérer leurs certificats.
Chaque collaborateur ne voit que ce qui est pertinent pour lui. Un collaborateur sur chantier dispose d’autres fonctionnalités qu’un employé de bureau. Un responsable a d’autres possibilités qu’un ouvrier. Chaque client, département ou équipe peut fonctionner avec ses propres modules et paramètres.
Ainsi, MyVIRO évolue d’une application d’enregistrement vers une véritable plateforme Employee Self Service, sans devoir lancer immédiatement un projet RH lourd.
Le Check In/Out est le point de départ. Pas une fin en soi.
- Comment un employé enregistre-t-il sa journée de travail ?
- Que se passe-t-il en cas de lieu déviant ?
- Comment demande-t-il un congé ?
- Comment signale-t-il une maladie ?
- Où vont les attestations, les frais et la mobilité ?
- Qui vérifie ce qui est correct ?
MyVIRO part du Check In/Out, tout en couvrant directement l’ensemble du parcours collaborateur.
Devez-vous activer tous les modules immédiatement ?
Ainsi, l’application reste simple pour le collaborateur et facile à gérer pour le back-office.
Une plateforme future-proof, trois niveaux qui évoluent avec vos besoins
Une seule plateforme. Flexible aujourd’hui. Prête pour les besoins de demain.
Application MyVIRO
Donnez de la clarté aux employés
Les collaborateurs peuvent effectuer leur Check In/Out, enregistrer leur temps, demander un congé, signaler une absence pour maladie, télécharger des attestations, introduire des frais, déclarer leur mobilité et gérer leurs documents ou certificats.
L’application affiche uniquement ce qui est pertinent selon le collaborateur, sa fonction, son département ou sa situation de travail.
Backoffice MyVIRO
Prenez le contrôle de votre journée de travail
Les pointages manquants, localisations inhabituelles, validations en attente, attestations absentes ou données de mobilité incomplètes sont ainsi détectés avant qu’ils ne génèrent des corrections ou des discussions.
Flux MyVIRO
Automatisez la préparation des salaires. De saisies isolées à des données exploitables
MyVIRO n’est pas un logiciel de paie et ne calcule pas les salaires. La plateforme veille à ce que les données nécessaires au traitement correct de la paie soient disponibles plus tôt, plus complètes et mieux contrôlées.
Pourquoi MyVIRO ? Une comparaison transparente.
MyVIRO | Outil de pointage | Application RH généraliste | |
Enregistrement du temps pour tous les collaborateurs | ✓ | Limité | Variable |
GPS check-in/out | ✓ | ✓ | Rarement |
Conforme au Check In and Out at Work (CIaO) en 2027 | ✓ | Variable | ✗ |
Configurable par client ou par équipe | ✓ | ✗ | ✗ |
Congés et absences maladie via l’application | ✓ | Rarement | ✓ |
Documents avec possibilité de blocage | ✓ | ✗ | ✗ |
Bon de chantier digital / Enregistrement digital des dossiers | ✓ | ✗ | ✗ |
Plateforme de communication interne | ✓ | ✗ | Rarement |
Préparation de la paie vers le secrétariat social via API | ✓ | Manuel | Manuel |
Solution en marque blanche pour les secrétariats sociaux | ✓ | ✗ | ✗ |
Intégration avec SOLUTIO et VIRO | ✓ | ✗ | ✗ |
Conforme au RGPD, hébergé en Belgique | ✓ | Variable | Variable |
Opérationnel en moins de 48 heures | ✓ | Variable | ✗ |
Utilisable de manière autonome, encore plus puissant dans un flux complet
Vous obtenez ainsi un flux connecté de la planification jusqu’au traitement validé des données, sans que les collaborateurs, les RH ou l’administration doivent tout reconstituer après coup.
Questions fréquentes sur MyVIRO
MyVIRO est une plateforme Employee Self Service composée d’une application collaborateurs et d’un back-office pour le Check In/Out, l’enregistrement du temps, les congés, les absences pour maladie, les frais, la mobilité, les documents et les certificats.
Non. Le Check In/Out est souvent le point de départ, mais MyVIRO va plus loin. La plateforme réunit les enregistrements, le self-service RH, le contrôle via le back-office et le traitement ultérieur dans un seul flux.
Non. MyVIRO ne calcule pas les salaires et ne remplace pas votre moteur de paie. La plateforme collecte, contrôle et structure les données nécessaires à un traitement correct de la paie.
Pas par défaut. Les collaborateurs peuvent effectuer des enregistrements, introduire des demandes, gérer leurs documents et consulter leur planning ou leurs tâches lorsque ces fonctionnalités sont activées. Votre organisation détermine ce qui est visible et autorisé.
Oui. MyVIRO peut se connecter à vos sources de données existantes ainsi qu’à vos systèmes de pointage, ERP, RH ou de paie. L’intégration concrète est adaptée aux systèmes utilisés au sein de votre organisation.
MyVIRO enregistre l'emplacement lors de l'enregistrement et du départ et le compare avec le chantier, l'établissement ou la zone de travail attendue. Si l'emplacement diffère, l'enregistrement est marqué comme une anomalie. Le back-office le voit immédiatement dans le tableau de bord et peut l'approuver, le compléter ou le rejeter. L'employé n'est pas bloqué, car un emplacement différent est souvent simplement un déplacement vers un autre client.
Les enregistrements manquants ou incomplets apparaissent comme une anomalie dans le back-office, avec des approbations en attente et des attestations manquantes. Votre organisation voit donc avant la préparation des salaires quelles enregistrements nécessitent encore de l'attention, au lieu de devoir reconstruire ce qui s'est passé après coup.
Vous souhaitez faire du Check In/Out une véritable application collaborateurs ?
Pas de pointeuse séparée. Pas de fichier Excel supplémentaire. Pas d’administration à corriger après coup.