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Offrez à vos clients une application de Check In/Out qui fait plus.


Avec MyVIRO, votre secrétariat social propose une solution évolutive pour le Check In/Out, l’enregistrement GPS, le suivi du temps, le self-service des collaborateurs et la préparation de données prêtes pour la paie.

À vos couleurs, gérée depuis un back-office unique et conçue pour intégrer efficacement plusieurs clients.

Planifiez votre démo


Une base de données distincte pour chaque client


Application disponible en 13+ langues


Évolutivité


Votre marque, notre technologie

Le Check In/Out deviendra une demande concrète de vos clients. Transformez-la en un service digital évolutif.

L'obligation d'enregistrement qui arrive rend l'enregistrement du temps et l'enregistrement de présence concrets pour des milliers de PME. Beaucoup de ces entreprises n'ont pas aujourd'hui de plateforme RH propre, pas d'application mobile et pas de flux structuré vers le traitement des salaires.

Ils cherchent une réponse à des questions très pratiques.

  • Comment faisons-nous pour que les employés s'enregistrent correctement à l'entrée et à la sortie ?
  • Comment enregistrons-nous les heures sur le chantier, en route ou chez les clients ?
  • Comment intégrons-nous numériquement les congés, les maladies, les frais et la mobilité ?
  • Comment éviter que tout ne se retrouve à nouveau dans Excel ?
  • Comment nous assurons-nous que la paie reçoit des données exploitables ?

Pour de nombreuses PME, le secrétariat social est le partenaire logique pour répondre à ces questions.

Avec MyVIRO, vous ne proposez ni un simple conseil ni une application d’enregistrement isolée, mais une application Employee Self Service évolutive qui réunit les enregistrements des collaborateurs, le contrôle via le back-office et des données prêtes pour la préparation de la paie.

Tout ce dont vous et vos clients avez besoin

De l’identification à la déclaration. Du self-service à une gestion complète. La plateforme évolue avec votre portefeuille de clients.

Enregistrement de présence


Check-in/check-out en temps réel par chantier ou emplacement. Liaison automatique avec votre administration des salaires.

Identification unique


Les employés s'identifient via un token unique. Entièrement conforme à la législation CIaO et au RGPD.

Un back-office pour vos clients


Architecture multi-clients. Gérez des centaines d'entreprises depuis un seul tableau de bord. Chaque client obtient un environnement isolé et sécurisé.

Self-service pour les collaborateurs


En option : les collaborateurs gèrent eux-mêmes leurs données, disponibilités et documents via une application mobile.

Rapports & analyses


Vue d'ensemble en temps réel des données de présence, des scores de conformité et des notifications. Exportable vers vos systèmes.

Roadmap : intégration Dimona et signature électronique des contrats



MyVIRO voor sociale secretariaten

Eén platform, drie niveaus, dezelfde data

De werknemer, de werkgever en het sociaal secretariaat werken elk in hun eigen omgeving, maar op dezelfde stroom gegevens. Wat de medewerker registreert, komt gestructureerd terecht waar het verwerkt wordt. Geen dubbele invoer, geen losse kanalen, geen rechtzettingen achteraf.

Configuratie & modules
3

Sociaal secretariaat

Back-office voor de partner

White label

Het sociaal secretariaat beheert al zijn klanten vanuit één omgeving. Per klant bepaalt u welke modules actief zijn, u onboardt nieuwe werkgevers zelf en het volledige platform draagt uw merk, niet dat van een leverancier.

  • Klantenportfolio
  • Modules per klant activeren
  • Onboarding van werkgevers
  • Rollen & toegangen
  • Eigen branding en domein
  • Opvolging en rapportering
2

Werkgever

Back-office voor het personeelsbeheer

Persoonsgegevens, contracten, certificaten, tikkingen en registraties komen samen in één dossier per werknemer. De werkgever kijkt na, keurt goed en corrigeert waar nodig. Wat goedgekeurd is, vertrekt gestructureerd naar het sociaal secretariaat.

  • Werknemersdossiers
  • Contracten
  • Certificaten & attesten
  • Tikkingen
  • Verlof & afwezigheden
  • Werkbonnen
  • Frais
  • Goedkeuringen
1

Werknemer

Self-service app voor de medewerker

De medewerker registreert zijn uren, vraagt verlof aan, laadt een ziektebriefje op, dient onkosten in en vindt zijn documenten terug. Eén app in plaats van mails, Excel, WhatsApp en papier.

  • Tikken & registreren
  • Verlof aanvragen
  • Ziekte & attesten
  • Frais
  • Mobiliteit
  • Werkbonnen
  • Documenten
Registraties & data

Configuratie en rechten stromen van niveau 3 naar niveau 1. Registraties en data stromen van niveau 1 naar niveau 3.

Voor het sociaal secretariaat

Een eigen digitaal aanbod zonder eigen ontwikkeling. U onboardt klanten in uw eigen tempo en beslist zelf welke modules ze krijgen.

Voor de werkgever

Eén plek voor alle personeelsgegevens, en input die al correct is voor ze doorstroomt naar de loonverwerking.

Voor de medewerker

Alles wat hij zelf kan regelen, regelt hij zelf. In een app die aanvoelt zoals de andere apps op zijn telefoon.

MyVIRO for payroll providers

One platform, three levels, the same data

Employees, employers and payroll providers each work in their own environment, but on the same flow of data. What the employee records arrives, structured, exactly where it needs to be processed. No double entry, no scattered channels, no corrections after the fact.

Configuration & modules
3

Payroll provider

Back office for the partner

White label

The payroll provider manages every client from a single environment. You decide per client which modules are active, you onboard new employers yourself, and the entire platform carries your brand, not a supplier's.

  • Client portfolio
  • Activate modules per client
  • Employer onboarding
  • Roles & permissions
  • Own branding and domain
  • Monitoring and reporting
2

Employer

Back office for HR administration

Personal details, contracts, certificates, time clockings and records come together in one file per employee. The employer reviews, approves and corrects where needed. Whatever is approved moves on to the payroll provider, fully structured.

  • Employee files
  • Contracts
  • Certificates & attestations
  • Time clockings
  • Leave & absences
  • Work orders
  • Expenses
  • Approvals
1

Employee

Self-service app for employees

Employees record their hours, request leave, upload a sick note, submit expenses and find their documents. One app instead of email, Excel, WhatsApp and paper.

  • Clock in & record
  • Request leave
  • Sick leave & certificates
  • Expenses
  • Mobility
  • Work orders
  • Documents
Records & data

Configuration and permissions flow from level 3 down to level 1. Records and data flow from level 1 up to level 3.

For the payroll provider

Your own digital offering without building it yourself. You onboard clients at your own pace and decide which modules they get.

For the employer

One place for all personnel data, and input that is already correct before it reaches payroll processing.

For the employee

Everything they can handle themselves, they handle themselves. In an app that feels like the other apps on their phone.

MyVIRO pour les secrétariats sociaux

Une plateforme, trois niveaux, les mêmes données

Le collaborateur, l'employeur et le secrétariat social travaillent chacun dans leur propre environnement, mais sur le même flux de données. Ce que le collaborateur encode arrive structuré, là où il doit être traité. Pas de double encodage, pas de canaux dispersés, pas de corrections après coup.

Configuration & modules
3

Secrétariat social

Back-office pour le partenaire

Marque blanche

Le secrétariat social gère tous ses clients depuis un seul environnement. Vous décidez, client par client, quels modules sont actifs, vous intégrez vous-même les nouveaux employeurs et toute la plateforme porte votre marque, pas celle d'un fournisseur.

  • Portefeuille clients
  • Activer les modules par client
  • Onboarding des employeurs
  • Rôles & accès
  • Marque et domaine propres
  • Suivi et reporting
2

Employeur

Back-office pour la gestion du personnel

Données personnelles, contrats, attestations, pointages et enregistrements se rejoignent dans un seul dossier par collaborateur. L'employeur vérifie, approuve et corrige si nécessaire. Ce qui est approuvé part de façon structurée vers le secrétariat social.

  • Dossiers du personnel
  • Contrats
  • Certificats & attestations
  • Pointages
  • Congés & absences
  • Bons de travail
  • Frais
  • Approbations
1

Collaborateur

Application self-service pour le collaborateur

Le collaborateur encode ses heures, demande ses congés, charge un certificat médical, introduit ses frais et retrouve ses documents. Une seule application au lieu des mails, d'Excel, de WhatsApp et du papier.

  • Pointer & encoder
  • Demander un congé
  • Maladie & certificats
  • Frais
  • Mobilité
  • Bons de travail
  • Documents
Enregistrements & données

La configuration et les droits descendent du niveau 3 vers le niveau 1. Les enregistrements et les données remontent du niveau 1 vers le niveau 3.

Pour le secrétariat social

Une offre numérique à votre nom, sans développement propre. Vous intégrez vos clients à votre rythme et décidez des modules qu'ils reçoivent.

Pour l'employeur

Un seul endroit pour toutes les données du personnel, et des données déjà correctes avant d'arriver au traitement salarial.

Pour le collaborateur

Tout ce qu'il peut régler lui-même, il le règle lui-même. Dans une application qui ressemble aux autres applications de son téléphone.

1. Ce que vous obtenez en tant que secrétariat social


MyVIRO offre aux secrétariats sociaux un back-office centralisé pour intégrer rapidement leurs clients tout en gardant la maîtrise de leur environnement. Pour chaque client, vous activez les modules adéquats, gérez les paramètres, suivez les enregistrements et contrôlez les écarts avant que les données ne soient transmises pour le traitement de la paie.

Ainsi, chaque client n'a pas besoin d'être lancé comme un projet séparé. Vos gestionnaires de dossiers ont eux-mêmes le contrôle sur l'environnement client, sans dépendre de GO-VIRTUAL pour chaque modification.

Concrètement, vous pouvez :

  • créer et intégrer des clients
  • activer des modules par client
  • gérer les paramètres et les règles clients
  • évaluer les enregistrements
  • suivre les écarts
  • préparer une sortie prête pour la paie
  • préparer les données pour le moteur de paie prévu


2. Ce que votre client reçoit de votre part


Une seule application pour les collaborateurs. Moins d’administration dispersée pour l’employeur.

Votre client dispose d’une application Employee Self Service pratique pour les collaborateurs sur chantier, en déplacement ou au bureau. Ils peuvent enregistrer leurs prestations, introduire des demandes et gérer leurs documents eux-mêmes, dans le respect des règles activées par l’entreprise.

L'entreprise conserve le contrôle via le back-office. L'employé obtient de la simplicité. Les RH reçoivent moins de communications dispersées. La paie obtient de meilleures entrées.

Les employés peuvent notamment :

  • pointer avec validation de localisation GPS
  • enregistrer le temps
  • remplir des bons de travail numériques
  • demander des congés
  • signaler une maladie et télécharger un certificat
  • soumettre des frais professionnels
  • enregistrer la mobilité
  • consulter ou signer des documents
  • gérer des certificats
  • consulter des soldes et des données pertinentes
  • recevoir des messages et des communications internes via l'application

MyVIRO est disponible en plus de 13 langues, afin que chaque employé puisse utiliser l'application facilement.

Pourquoi les secrétariats sociaux choisissent MyVIRO

PULSO aide les secrétariats sociaux à proposer plus rapidement un service ESS digital à leurs clients. Sans devoir développer leur propre application, avec davantage de maîtrise sur l’onboarding et des données plus fiables pour le traitement de la paie.



Demande du client ? Résolu immédiatement.

Lancez une solution ESS opérationnelle sans développement d'application propre ou cycle de développement long.



Renforcement de la fidélisation des clients

Offrez à vos clients une application sous votre marque et intégrez l'auto-service des employés dans vos services.



Évolutif pour l’ensemble de vos dossiers

Intégrez vos clients, activez les modules adéquats et gérez les règles depuis un back-office centralisé.

Votre marque. Notre technologie

PULSO est conçu pour vous donner un maximum d’autonomie. Vous intégrez et gérez vous-même vos clients, configurez les règles et transmettez des données prêtes à être traitées par le moteur de paie, sans dépendre de GO-VIRTUAL pour les opérations quotidiennes.

Entièrement personnalisable

Votre plateforme s’adapte entièrement à votre marque et à votre identité visuelle. Du nom de domaine au logo, en passant par les couleurs, les polices et le nom de l’application iOS et Android. Les e-mails, l’onboarding et le support sont également proposés sous votre propre marque.

Plus de temps pour le conseil

Avec MyVIRO, les informations clients arrivent de manière structurée via une seule application, et non par e-mails, Excel, WhatsApp ou papier. Les gestionnaires de dossiers perdent moins de temps à demander des informations manquantes et à corriger des données, et disposent de plus de temps pour le conseil, l’accompagnement et des services supplémentaires.


Veilig by design

Elk sociaal secretariaat krijgt zijn eigen container. Elke klant een aparte database. Uw data en die van uw klanten blijven strikt gescheiden.

Eigen container per sociaal secretariaat
Aparte database per eindklant
Volledig zicht over al uw klanten
Rechtstreeks in de systemen van de klant

Votre marque. Notre technologie.

MyVIRO est conçu pour vous donner de l'autonomie. Vous intégrez et gérez vos clients vous-même, configurez les règles commerciales pertinentes et fournissez des données préparées au moteur de paie, sans dépendre de GO-VIRTUAL pour les opérations quotidiennes.

Entièrement personnalisable

La plateforme peut être entièrement adaptée à votre identité de marque. Du nom de domaine, logo, couleurs et polices au nom de l'application iOS et Android. La communication par e-mail, l'intégration et le support peuvent également être fournis sous your propre nom.

Plus de temps pour le travail de conseil

Avec MyVIRO, les informations clients arrivent de manière structurée via une seule application, et non par e-mails, Excel, WhatsApp ou papier. Les gestionnaires de cas passent moins de temps à rechercher des informations manquantes et à corriger des données, leur laissant plus de place pour le conseil, l'accompagnement des clients et des services supplémentaires.

Secure by design

Every payroll service provider gets its own container. Every client gets a separate database. Your data and your clients' data remain strictly separated.

Dedicated container per payroll service provider
Separate database per end client
Full visibility across all your clients
Direct integration with your clients' systems

Votre marque. Notre technologie

PULSO est conçu pour vous donner un maximum d’autonomie. Vous intégrez et gérez vous-même vos clients, configurez les règles et transmettez des données prêtes à être traitées par le moteur de paie, sans dépendre de GO-VIRTUAL pour les opérations quotidiennes.

Entièrement personnalisable

Votre plateforme s’adapte entièrement à votre marque et à votre identité visuelle. Du nom de domaine au logo, en passant par les couleurs, les polices et le nom de l’application iOS et Android. Les e-mails, l’onboarding et le support sont également proposés sous votre propre marque.

Plus de temps pour le conseil

Avec MyVIRO, les informations clients arrivent de manière structurée via une seule application, et non par e-mail, Excel, WhatsApp ou papier. Les gestionnaires de dossiers perdent moins de temps à demander des informations manquantes ou à corriger des données, et disposent de plus de temps pour le conseil, l’accompagnement client et des services complémentaires.

Sécurisé dès la conception

Chaque prestataire de services de paie dispose de son propre conteneur. Chaque client dispose de sa propre base de données. Vos données et celles de vos clients restent strictement séparées.

Conteneur dédié par prestataire de services de paie
Base de données distincte pour chaque client final
Vue complète sur l’ensemble de vos clients
Intégration directe avec les systèmes de vos clients

Offrez à chaque client exactement ce dont il a besoin

Van eenvoudige self-service tot een volledige planning-to-payroll flow. U kiest per klant het passende niveau, en groeit mee wanneer hij groeit.

ESS Core

Self-service voor elke werkgever

  • Enregistrement du temps
  • CIAO : employés
  • Déclaration de maladie
  • Demande de congé et approbation
  • Calcul de mobilité
  • Frais
  • ...

Payroll Ready

Core + uw eigen spelregels

  • Tout depuis ESS Core
  • Règles personnalisées par client
  • Calcul pré-paie
  • Fichier prêt à l'emploi pour le secrétariat social

Planning to Payroll

Le flux opérationnel complet

  • Tout depuis Paie Prête
  • Planification de la main-d'œuvre

Souhaitez-vous offrir à vos clients en propre application ESS?

Met PULSO biedt u snel een schaalbare oplossing voor Check In/Out, medewerker-selfservice en payroll-klare input. In uw branding, zonder eigen softwareontwikkeling.


Questions fréquentes sur MyVIRO

MyVIRO est une plateforme de Self Service pour les employés qui permet aux secrétariats sociaux d'offrir à leurs clients une application numérique pour les employés pour l'enregistrement Check In/Out, le suivi du temps, les congés, la maladie, la mobilité, les frais, les documents et d'autres enregistrements RH. Via une seule backoffice central, vous gérez les clients, les modules, les paramètres et les enregistrements. Selon la configuration choisie, PULSO peut également vérifier et préparer les données enregistrées pour un traitement ultérieur vers la gestion de la paie.

Nee. PULSO berekent zelf geen lonen en vervangt uw bestaande loonmotor niet. Het platform verzamelt en controleert de gegevens die vóór de loonberekening nodig zijn, zoals geregistreerde uren, afwezigheden, mobiliteit, vergoedingen en andere prestaties. Die gegevens kunnen volgens de ingestelde regels worden voorbereid en vervolgens worden aangeleverd aan de voorziene loonmotor. PULSO zit dus vóór payroll en helpt ervoor te zorgen dat payroll betere input krijgt.

Oui. MyVIRO est conçu comme une plateforme en marque blanche. L'application et l'environnement peuvent être adaptés à votre propre marque, y compris le nom, le logo, les couleurs, le nom de domaine et la communication. Ainsi, vous offrez à vos clients un service numérique depuis votre propre organisation, sans avoir à développer vous-même une application mobile et une backoffice.

Niet noodzakelijk. PULSO is platformonafhankelijk en kan worden aangesloten op bestaande databronnen, tijdregistratiesystemen, ERP- en HR-oplossingen. Het uitgangspunt is dat u niet opnieuw moet bouwen wat al werkt. PULSO brengt registratie, controle en verdere verwerking samen en stuurt de gevalideerde gegevens door naar de voorziene volgende stap.

Oui. Chaque client peut être configuré séparément. Vous pouvez déterminer pour chaque dossier quelles modules sont actifs et quels paramètres et règles d'entreprise s'appliquent. Ainsi, vous n'avez pas besoin d'imposer une méthode de travail uniforme à tous vos clients. Pour des configurations plus étendues, des règles concernant notamment le temps de travail, les suppléments, la mobilité, les absences, les indemnités et les exceptions peuvent également être prises en compte.

Oui. Vous gérez plusieurs environnements clients depuis un back-office central. Vous pouvez intégrer des clients, activer des modules, gérer des paramètres, suivre des enregistrements et préparer des données pour un traitement ultérieur. Ainsi, votre gestionnaire de dossiers a lui-même plus de contrôle sur le fonctionnement quotidien, sans que chaque modification ne devienne un projet informatique séparé.

Cela est déterminé en collaboration avec votre client. En fonction des modules activés, les employés peuvent notamment pointer, enregistrer du temps, faire des demandes de congé, signaler des maladies, télécharger des certificats, enregistrer la mobilité et les frais, consulter ou signer des documents et visualiser des données personnelles pertinentes. L'employé bénéficie d'un libre-service, mais l'employeur conserve le contrôle via le back-office.

Ja. PULSO ondersteunt Check In/Out en GPS-locatievalidatie. Zo krijgt de werkgever een betrouwbaarder beeld van aanwezigheid op een werf, vestiging of andere werklocatie en hoeft achteraf minder manueel gereconstrueerd te worden wie waar en wanneer gewerkt heeft.

Dat hangt af van de voorziene integratie. PULSO is ontworpen om gecontroleerde en voorbereide gegevens door te sturen naar externe HR-, ERP- en loonoplossingen. Daardoor hoeft dezelfde informatie niet opnieuw manueel te worden geëxporteerd, aangepast of ingetikt. De concrete koppeling en gegevensflow worden afgestemd op de systemen waarmee uw organisatie werkt.

ESS Core digitalise la interaction avec l'employé, comme l'enregistrement du temps, Check In/Out, les absences et la mobilité. Payroll Ready y ajoute des règles clients, un contrôle et des pré-calculs de paie, afin que les données soient préparées pour le traitement des salaires. Planning to Payroll prolonge ce flux et relie la planification opérationnelle à l'enregistrement, au contrôle et à la préparation des salaires.

Capture d'écran de l'application PULSO

Commencez aujourd'hui. 

L'obligation d'enregistrement n'attend pas.


De Belgische wetgeving evolueert naar verplichte tijdregistratie voor alle werknemers. 
Bedrijven die nu investeren in de juiste tool, vermijden de implementatiepiek van 2026 
en staan sterker dan wie wacht. PULSO is vandaag beschikbaar en morgen operationeel.

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Voulez-vous faire de Check In/Out une application complète pour les employés?


PULSO helpt u starten met digitale registratie en doorgroeien naar HR-selfservice, backofficecontrole en verdere verwerking.

Pas de pointage séparé. Pas d'Excel supplémentaire. Pas d'administration qui est corrigée après coup.