MyVIRO est une plateforme de Self Service pour les employés qui permet aux secrétariats sociaux d'offrir à leurs clients une application numérique pour les employés pour Check In/Out, l'enregistrement du temps, les congés, la maladie, la mobilité, les frais, les documents et d'autres enregistrements RH. Via un back-office central, vous gérez les clients, les modules, les paramètres et les enregistrements. Selon la configuration choisie, MyVIRO peut également vérifier et préparer les données enregistrées pour un traitement ultérieur en direction de la gestion des salaires.

Non. MyVIRO ne calcule pas les salaires et ne remplace pas votre moteur de paie existant. La plateforme collecte et contrôle les données nécessaires avant le calcul de la paie, telles que les heures enregistrées, les absences, la mobilité, les indemnités et les autres prestations. Selon les règles configurées, ces données peuvent être préparées puis transmises au moteur de paie prévu. MyVIRO intervient donc en amont de la paie et contribue à fournir des données plus fiables pour son traitement.

Oui. MyVIRO est conçu comme une plateforme en marque blanche. L'application et l'environnement peuvent être adaptés à votre propre marque, y compris le nom, le logo, les couleurs, le nom de domaine et la communication. Ainsi, vous offrez à vos clients un service numérique depuis votre propre organisation, sans avoir à développer vous-même une application mobile et une backoffice.

Pas nécessairement. MyVIRO est indépendant des plateformes et peut être connecté aux sources de données existantes, aux systèmes d’enregistrement du temps ainsi qu’aux solutions ERP et RH. L’objectif est de ne pas reconstruire ce qui fonctionne déjà. MyVIRO centralise l’enregistrement, le contrôle et le traitement ultérieur, puis transmet les données validées vers l’étape suivante prévue dans votre processus.

Oui. Chaque client peut être configuré séparément. Vous pouvez déterminer pour chaque dossier quelles modules sont actifs et quels paramètres et règles d'entreprise s'appliquent. Ainsi, vous n'avez pas besoin d'imposer une méthode de travail uniforme à tous vos clients. Pour des configurations plus étendues, des règles concernant notamment le temps de travail, les suppléments, la mobilité, les absences, les indemnités et les exceptions peuvent également être prises en compte.

Oui. Vous gérez plusieurs environnements clients depuis un back-office central. Vous pouvez intégrer des clients, activer des modules, gérer des paramètres, suivre des enregistrements et préparer des données pour un traitement ultérieur. Ainsi, votre gestionnaire de dossiers a lui-même plus de contrôle sur le fonctionnement quotidien, sans que chaque modification ne devienne un projet informatique séparé.

Cela est déterminé en collaboration avec votre client. En fonction des modules activés, les employés peuvent notamment pointer, enregistrer du temps, faire des demandes de congé, signaler des maladies, télécharger des certificats, enregistrer la mobilité et les frais, consulter ou signer des documents et visualiser des données personnelles pertinentes. L'employé bénéficie d'un libre-service, mais l'employeur conserve le contrôle via le back-office.

Oui. MyVIRO prend en charge le Check In/Out et la validation de la localisation par GPS. L’employeur dispose ainsi d’une vue plus fiable de la présence sur un chantier, un site ou tout autre lieu de travail, et doit moins souvent reconstituer manuellement qui a travaillé où et à quel moment.

Cela dépend de l’intégration prévue. MyVIRO est conçu pour transmettre des données contrôlées et préparées vers des solutions RH, ERP et de paie externes. Il n’est donc plus nécessaire d’exporter, d’adapter ou de ressaisir manuellement les mêmes informations. La connexion et le flux de données sont définis en fonction des systèmes utilisés par votre organisation.

ESS Core digitalise la interaction avec l'employé, comme l'enregistrement du temps, Check In/Out, les absences et la mobilité. Payroll Ready y ajoute des règles clients, un contrôle et des pré-calculs de paie, afin que les données soient préparées pour le traitement des salaires. Planning to Payroll prolonge ce flux et relie la planification opérationnelle à l'enregistrement, au contrôle et à la préparation des salaires.