Overslaan naar inhoud

Van Check In/Out naar volledige medewerker-selfservice


De registratieplicht maakt digitale aanwezigheid en tijdsregistratie belangrijker. Maar voor bedrijven is dat pas het begin.

Met MyVIRO geeft u medewerkers één app voor Check In/Out, tijdsregistratie, verlof, ziekte, onkosten, mobiliteit, documenten en certificaten.

Medewerkers registreren via de app. De backoffice beoordeelt en volgt op. Gevalideerde data kan doorstromen naar uw HR-, ERP- of loonverwerkingssystemen.

Zo wordt een verplichte registratie geen extra administratieve last, maar de basis voor een bredere Employee Self Service-aanpak.

Medewerker registreert
De medewerker registreert tijd, aanwezigheid, verlof, ziekte, onkosten, mobiliteit en documenten via één app.


Backoffice beoordeelt
HR, administratie of leidinggevenden controleren registraties, volgen afwijkingen op en vullen ontbrekende informatie aan.


Data stroomt door
Gevalideerde gegevens kunnen doorstromen naar uw HR-, ERP- of loonverwerkingssystemen.

Het digitale HR-loket voor elke medewerker

Check In/Out is vaak de eerste aanleiding. Maar zodra medewerkers digitaal registreren, ontstaat er een bredere kans: geef hen één app voor hun dagelijkse HR-acties.

Met MyVIRO vragen medewerkers verlof aan, melden ze ziekte, laden ze attesten op, dienen ze onkosten in, geven ze mobiliteit door, raadplegen ze documenten en beheren ze certificaten.

Elke medewerker ziet alleen wat relevant is. Een medewerker op de werf ziet andere acties dan iemand op kantoor. Een leidinggevende krijgt andere mogelijkheden dan een arbeider. Een klant, afdeling of team kan met eigen modules en instellingen werken.

Zo groeit MyVIRO van registratie-app naar Employee Self Service-platform, zonder dat u meteen een zwaar HR-project moet opstarten.

Check In/Out is de start. Niet het eindpunt.

De registratieplicht zorgt ervoor dat bedrijven moeten nadenken over correcte aanwezigheidsregistratie. Maar in de praktijk komen er meteen meer vragen bij.

  • Hoe registreert een medewerker zijn werkdag?
  • Wat gebeurt er bij een afwijkende locatie?
  • Hoe vraagt hij verlof aan?
  • Hoe meldt hij ziekte?
  • Waar komen attesten, onkosten en mobiliteit terecht?
  • Wie controleert wat correct is?

MyVIRO vertrekt vanuit Check In/Out, maar lost meteen de bredere medewerkerflow op.

Activeer alleen wat u nodig hebt

Niet elke organisatie start op dezelfde manier. De ene klant begint met Check In/Out en tijdsregistratie. Een andere activeert ook verlof, ziekte, mobiliteit, onkosten, documenten of certificaten.

MyVIRO dwingt geen vaste werkwijze op. U bepaalt welke functies zichtbaar zijn, welke registraties beoordeeld worden en hoe gegevens verder mogen doorstromen.

Zo blijft de app eenvoudig voor de medewerker en beheersbaar voor de backoffice.

Eén platform, drie onderdelen die samen werken

MyVIRO bestaat uit een medewerkersapp, een backoffice en een gecontroleerde dataflow. Elk onderdeel heeft een duidelijke rol.

De medewerkersapp

Registratie en selfservice aan de bron

De MyVIRO-app is de plek waar medewerkers hun dagelijkse registraties en HR-acties uitvoeren. Niet via losse mails, WhatsApp-berichten, papieren formulieren of Excel-lijsten, maar via één eenvoudige app.

Medewerkers kunnen in- en uitchecken, tijd registreren, verlof aanvragen, ziekte melden, attesten opladen, onkosten indienen, mobiliteit doorgeven en documenten of certificaten beheren.

De app toont alleen wat relevant is voor de medewerker, functie, afdeling of werksituatie.

De backoffice

Controle vóór gegevens verder verwerkt worden

Achter de app zit een centrale backoffice. Daar komen registraties, aanvragen, afwijkingen en ontbrekende gegevens samen.

Uw organisatie beoordeelt wat binnenkomt, volgt afwijkingen op en bepaalt welke data klaar is voor verdere verwerking.

Zo worden ontbrekende tikkingen, afwijkende locaties, openstaande goedkeuringen, ontbrekende attesten of onvolledige mobiliteitsgegevens zichtbaar vóór ze voor correcties zorgen.

Gecontroleerde verwerking

Van losse input naar bruikbare data

MyVIRO structureert tikkingen, uren, afwezigheden, mobiliteit, onkosten en documenten.

De gevalideerde gegevens kunnen daarna verder naar uw HR-, ERP- of loonverwerkingssystemen.

MyVIRO is geen payrollpakket en berekent geen lonen. Het platform zorgt ervoor dat de gegevens die later nodig zijn voor correcte verwerking vollediger, vroeger en beter gecontroleerd beschikbaar zijn.

Zelfstandig inzetbaar, 
sterker in een volledige flow

MyVIRO kan zelfstandig worden gebruikt als medewerkersapp en backoffice voor registratie en HR-selfservice.

In complexere omgevingen kan MyVIRO ook aansluiten op de bredere GO-VIRTUAL-flow.

SOLUTIO brengt planning, opdrachten en inzetbaarheid samen.
MyVIRO zorgt voor registratie en selfservice bij de medewerker.
VIRO verwerkt goedgekeurde registraties, mobiliteit, vergoedingen en uitzonderingen naar correcte loonvoorbereiding.

Zo ontstaat een verbonden flow van planning tot gevalideerde verwerking, zonder dat medewerkers, HR of administratie alles achteraf moeten reconstrueren.

Platform-onafhankelijk

Ent MyVIRO op wat u al hebt

MyVIRO hangt niet vast aan één systeem. Ent het op gelijk welke database of tiksysteem, met een ERP- of HR-pakket aan de voorkant. Eén operationele flow, van registratie tot payroll.

Bron & voorkant

Registratie op de werkvloer

Tiksystemen Prikklok ERP / HR App

MyVIRO

Registreer · beoordeel · pre-payroll

Spelregels PC + intern Validatie Calculatie

Loonmotor

Payroll-ready gegevens

EASYpay … en andere
Platform-independent

Connect MyVIRO to what you already use

MyVIRO is not tied to one system. Connect it to virtually any database or time clock system, with an ERP or HR platform at the front end. One operational flow, from registration to payroll.

Source & front end

Registration on the work floor

Time clock systems Time clock ERP / HR App

MyVIRO

Register · review · pre-payroll

Joint Committee + internal rules Validation Calculation

Payroll engine

Payroll-ready data

EASYpay … and others
Indépendant de votre environnement informatique

Connectez MyVIRO à vos systèmes existants

MyVIRO n’est lié à aucun système spécifique. Connectez-le à pratiquement n’importe quelle base de données ou système de pointage, avec votre ERP ou votre solution RH en amont. Un seul flux opérationnel, de l’enregistrement jusqu’à la paie.

Source & systèmes en amont

Enregistrement sur le lieu de travail

Systèmes de pointage Pointeuse ERP / RH App

MyVIRO

Enregistrer · contrôler · pré-paie

Règles CP + règles internes Validation Calcul

Moteur de paie

Données prêtes pour la paie

EASYpay … et autres

Wilt u van Check In/Out een volledige medewerkersapp maken?


MyVIRO helpt u starten met digitale registratie en doorgroeien naar HR-selfservice, backofficecontrole en verdere verwerking.

Geen losse prikklok. Geen extra Excel. Geen administratie die pas achteraf wordt rechtgezet.

Vraag een demo aan

Veel gestelde vragen

MyVIRO is een Employee Self Service-platform met een medewerkersapp en backoffice voor Check In/Out, tijdsregistratie, verlof, ziekte, onkosten, mobiliteit, documenten en certificaten.

Nee. Check In/Out is vaak de aanleiding, maar MyVIRO gaat verder. Het platform brengt registratie, HR-selfservice, backofficecontrole en verdere verwerking samen in één flow.

Nee. MyVIRO berekent geen lonen en vervangt uw loonmotor niet. Het platform verzamelt, controleert en structureert gegevens die later nodig zijn voor correcte loonverwerking.

Niet standaard. Medewerkers kunnen registreren, aanvragen indienen, documenten beheren en planning of taken raadplegen wanneer dat geactiveerd is. Uw organisatie bepaalt wat zichtbaar en toegestaan is.

Ja. MyVIRO kan aansluiten op bestaande databronnen, tiksystemen, ERP-, HR- of loonverwerkingssystemen. De concrete koppeling wordt afgestemd op de systemen waarmee uw organisatie werkt.