Van Check In/Out naar volledige medewerker-selfservice met MyVIRO
De registratieplicht maakt digitale aanwezigheid en tijdsregistratie belangrijker. Maar voor bedrijven is dat pas het begin.
Met MyVIRO geeft u medewerkers één app voor Check In/Out, tijdsregistratie, verlof, ziekte, onkosten, mobiliteit, documenten en certificaten.
Medewerkers registreren via de app. De backoffice beoordeelt en volgt op. Gevalideerde data kan doorstromen naar uw HR-, ERP- of loonverwerkingssystemen.
Zo wordt een verplichte registratie geen extra administratieve last, maar de basis voor een bredere Employee Selfservice-aanpak.
Medewerker registreert
De medewerker registreert tijd, aanwezigheid, verlof, ziekte, onkosten, mobiliteit en documenten via één app.
Backoffice beoordeelt
HR, administratie of leidinggevenden controleren registraties, volgen afwijkingen op en vullen ontbrekende informatie aan.
Data stroomt door
Gevalideerde gegevens kunnen doorstromen naar uw HR-, ERP- of loonverwerkingssystemen.
Het digitale HR-loket voor elke medewerker
Met MyVIRO vragen medewerkers verlof aan, melden ze ziekte, laden ze attesten op, dienen ze onkosten in, geven ze mobiliteit door, raadplegen ze documenten en beheren ze certificaten.
Elke medewerker ziet alleen wat relevant is. Een medewerker op de werf ziet andere acties dan iemand op kantoor. Een leidinggevende krijgt andere mogelijkheden dan een arbeider. Een afdeling of team kan met eigen modules en instellingen werken.
Zo groeit MyVIRO van registratie-app naar Employee Selfservice-platform, zonder dat u meteen een zwaar HR-project moet opstarten.
Check In/Out is de start. Niet het eindpunt.
- Hoe registreert een medewerker zijn werkdag?
- Wat gebeurt er bij een afwijkende locatie?
- Hoe vraagt hij verlof aan?
- Hoe meldt hij ziekte?
- Waar komen attesten, onkosten en mobiliteit terecht?
- Wie controleert wat correct is?
MyVIRO vertrekt vanuit Check In/Out, maar lost meteen de bredere medewerkerflow op.
Moet u meteen alle modules activeren?
Zo blijft de app eenvoudig voor de medewerker en beheersbaar voor de backoffice.
Eén future-proof platform, drie niveaus die op elkaar voortbouwen
Eén platform. Flexibel inzetbaar vandaag. Klaar voor de vragen van morgen.
MyVIRO App
Geef medewerkers duidelijkheid
Medewerkers kunnen in- en uitchecken, tijd registreren, verlof aanvragen, ziekte melden, attesten opladen, onkosten indienen, mobiliteit doorgeven en documenten of certificaten beheren.
De app toont alleen wat relevant is voor de medewerker, functie, afdeling of werksituatie.
MyVIRO Backoffice
Krijg grip op de werkdag
Zo worden ontbrekende tikkingen, afwijkende locaties, openstaande goedkeuringen, ontbrekende attesten of onvolledige mobiliteitsgegevens zichtbaar vóór ze voor correcties zorgen.
MyVIRO Flow
Automatiseer loonvoorbereiding. Van losse input naar bruikbare data
MyVIRO is geen payrollpakket en berekent geen lonen. Het platform zorgt ervoor dat de gegevens die later nodig zijn voor correcte verwerking vollediger, vroeger en beter gecontroleerd beschikbaar zijn.
Waarom MyVIRO? Een eerlijke vergelijking.
MyVIRO | Prikklok-tool | Algemene HR-app | |
Tijdregistratie voor alle medewerkers | ✓ | Beperkt | Wisselend |
GPS check-in/out | ✓ | ✓ | Beperkt |
CIaO-conform 2027 | ✓ | Wisselend | ✗ |
Configureerbaar per klant of team | ✓ | ✗ | ✗ |
Verlof en ziekte in app | ✓ | Zelden | ✓ |
Documenten met blokkering | ✓ | ✗ | ✗ |
Digitale werkbon / Digitale dossierregistratie | ✓ | ✗ | ✗ |
Bedrijfscommunicatieplatform | ✓ | ✗ | Beperkt |
Pre-payroll naar Sociaal Secretariaat via API | ✓ | Manueel | Manueel |
White-label voor Sociaal Secretariaat | ✓ | ✗ | ✗ |
Integratie SOLUTIO en VIRO | ✓ | ✗ | ✗ |
GDPR, gehost in België | ✓ | Wisselend | Wisselend |
Operationeel in minder dan 48 uur | ✓ | Wisselend | ✗ |
Zelfstandig inzetbaar,
sterker in een volledige flow
Zo ontstaat een verbonden flow van planning tot gevalideerde verwerking, zonder dat medewerkers, HR of administratie alles achteraf moeten reconstrueren.
Veelgestelde vragen over MyVIRO
MyVIRO is een Employee Selfservice-platform met een medewerkersapp en backoffice voor Check In/Out, tijdsregistratie, verlof, ziekte, onkosten, mobiliteit, documenten en certificaten.
Nee. Check In/Out is vaak de aanleiding, maar MyVIRO gaat verder. Het platform brengt registratie, HR-selfservice, backofficecontrole en verdere verwerking samen in één flow.
Nee. MyVIRO berekent geen lonen en vervangt uw loonmotor niet. Het platform verzamelt, controleert en structureert gegevens die later nodig zijn voor correcte loonverwerking.
Niet standaard. Medewerkers kunnen registreren, aanvragen indienen, documenten beheren en planning of taken raadplegen wanneer dat geactiveerd is. Uw organisatie bepaalt wat zichtbaar en toegestaan is.
Ja. MyVIRO kan aansluiten op bestaande databronnen, tiksystemen, ERP-, HR- of loonverwerkingssystemen. De concrete koppeling wordt afgestemd op de systemen waarmee uw organisatie werkt.
MyVIRO registreert de locatie bij het in- en uitchecken en vergelijkt die met de verwachte werf, vestiging of werkzone. Wijkt de locatie af, dan wordt de registratie gemarkeerd als afwijking. De backoffice ziet die meteen in het dashboard en kan ze goedkeuren, aanvullen of afwijzen. De medewerker wordt niet geblokkeerd, want een afwijkende locatie is vaak gewoon een verplaatsing naar een andere klant.
Ontbrekende of onvolledige tikkingen verschijnen als afwijking in de backoffice, samen met openstaande goedkeuringen en ontbrekende attesten. Uw organisatie ziet dus vóór de loonvoorbereiding welke registraties nog aandacht nodig hebben, in plaats van achteraf te moeten reconstrueren wat er gebeurd is.
Wilt u van Check In/Out een volledige medewerkersapp maken?
MyVIRO helpt u starten met digitale registratie en doorgroeien naar HR-selfservice, backofficecontrole en verdere verwerking.
Geen losse prikklok. Geen extra Excel. Geen administratie die pas achteraf wordt rechtgezet.