MyVIRO est l’application Employee Self Service dédiée au Check In/Out, à l’enregistrement du temps de travail et au self-service des collaborateurs.
MyVIRO réunit dans une seule application le Check In/Out, l’enregistrement du temps de travail, les congés, les absences pour maladie, les frais, la mobilité et les documents.
Les entreprises peuvent utiliser MyVIRO directement pour leurs collaborateurs. Les secrétariats sociaux peuvent proposer la même solution en marque blanche à leurs clients, sous leur propre identité visuelle et avec une gestion centralisée depuis un seul back-office.
Les collaborateurs enregistrent leurs prestations et gèrent leurs demandes via l’application. Le back-office permet de contrôler les enregistrements, gérer les paramètres et préparer les données validées avant leur transmission vers les systèmes RH, ERP ou de paie.
Découvrez MyVIRO pour les secrétariats sociaux Je cherche MyVIRO pour mon entreprise
Une seule application Employee Self Service.
Gérée par votre entreprise ou via votre secrétariat social.
Les secrétariats sociaux peuvent proposer la même solution en marque blanche et accompagner leurs clients dans la configuration, l’onboarding et la gestion quotidienne.
Pour le collaborateur, l’expérience reste identique : une seule application pour le Check In/Out, l’enregistrement du temps de travail, les congés, les absences pour maladie, les frais, la mobilité et les documents.
Dans les deux cas, le résultat est le même : une application fiable pour les collaborateurs, correctement configurée pour l’organisation et prête à être connectée aux systèmes de paie et à Dimona, lorsque cela est techniquement et légalement prévu.
Pour les secrétariats sociaux
Vos clients disposent d’une solution pratique pour les enregistrements et le self-service des collaborateurs, tandis que vous recevez des données plus fiables et mieux structurées pour le traitement de la paie.
Plus d’informations pour les secrétariats sociaux
Pour les entreprises
Votre back-office reçoit immédiatement des données correctes et structurées.
Plus d'informations pour les entreprises
Check In/Out n'est que le début.
De nombreuses organisations recherchent aujourd'hui une solution pour les nouvelles obligations d'enregistrement. Mais les employés ont besoin de plus qu'un simple bouton pour s'enregistrer et se déconnecter.
Une application pour les employés. Moins de communication dispersée pour l'organisation.
Le guichet RH numérique pour chaque employé.
Vous choisissez ce que vos employés peuvent gérer.
MyVIRO est une application Employee Self Service qui permet aux collaborateurs de gérer eux-mêmes leurs enregistrements, leurs demandes et leurs documents depuis une seule application mobile. Les entreprises gagnent en maîtrise sur les présences, les absences, la mobilité, les frais et les données destinées à la paie. La plupart des applications d’enregistrement du temps sont rigides : soit tout le monde voit tout, soit l’outil ne couvre qu’un seul besoin.
MyVIRO fonctionne différemment. Vous déterminez, par client, par équipe ou par collaborateur, les modules qui doivent être activés.
Une entreprise de construction de quarante collaborateurs configure le check-in GPS, le blocage lié aux certificats et l’enregistrement sur chantier.
Une équipe de bureau de dix personnes utilise la gestion des congés, l’enregistrement du temps et la signature de documents.
Une organisation de soins à domicile centralise la planification, la mobilité et les déclarations de maladie.
Vos collaborateurs disposent d’une application personnalisée, adaptée à leur fonction. Pas d’outil générique rempli de fonctionnalités inutiles.
Enregistrement du temps et Check In/Out (CIaO)
Les collaborateurs enregistrent leurs heures de début et de fin via l’application, au bureau ou sur site. La validation GPS vérifie que l’enregistrement correspond bien au lieu de travail prévu. En dehors de la zone autorisée ? Un avertissement ou un blocage est alors appliqué, selon vos paramètres. Les tâches non planifiées peuvent également être enregistrées avec une justification obligatoire. Entièrement conforme aux exigences CIaO 2027.
Gérez les congés et les absences maladie de manière digitale
Les collaborateurs introduisent leurs demandes de congé ou signalent une absence pour maladie directement via l’application. Ils sélectionnent le type d’absence, indiquent la période concernée et ajoutent, si nécessaire, un certificat ou des informations complémentaires.
Le responsable ou les RH valident la demande, le collaborateur reçoit une notification et toutes les données restent traçables pour la suite du traitement.
Communication interne via l’application collaborateurs
MyVIRO intègre son propre canal de communication dans l’application. Les informations importantes ne doivent donc plus être dispersées entre WhatsApp, des e-mails séparés ou des messages privés.
Vous envoyez des communications ciblées à des collaborateurs, des équipes ou des sites spécifiques. Par exemple pour des instructions de chantier, des changements de planning, des rappels ou des communications internes générales. Une application, un seul canal, une vue d’ensemble claire.
Mobilité et frais
Les collaborateurs enregistrent leurs déplacements, qui peuvent être automatiquement liés au bon projet grâce au GPS. Ils introduisent leurs frais directement dans l’application, avec une photo du justificatif.
Le processus d’approbation se fait entièrement de manière digitale via le responsable. Toutes les données validées sont ensuite prêtes pour le traitement de la paie.
Documents et certificats
Les certificats VCA, permis de conduire, attestations médicales et contrats de travail sont enregistrés par collaborateur dans l’application. Des notifications automatiques signalent les dates d’expiration.
Les documents obligatoires peuvent également conditionner le Check In/Out : sans certificat valide, le collaborateur ne peut pas s’enregistrer sur le lieu de travail. Les documents peuvent être signés électroniquement directement depuis l’application.
Planification et horaires
Les shifts, horaires de travail et tâches sont envoyés directement depuis votre système de planification vers l’application du collaborateur. La prochaine tâche apparaît immédiatement sur l’écran d’accueil.
Les confirmations et les écarts sont visibles en temps réel pour le responsable.
MyVIRO s’intègre à votre secrétariat social, votre ERP et vos systèmes RH
De la planification à la paie avec SOLUTIO, MyVIRO et VIRO
Démarrage rapide. Traitement automatique.
Configurez votre environnement, activez les employés et laissez les enregistrements transiter automatiquement vers l'ERP, la paie ou votre secrétariat social.
1
Onboarding et configuration
Votre profil d’entreprise, vos collaborateurs et la configuration des modules sont paramétrés. La connexion API avec votre secrétariat social est configurée. Notre spécialiste en implémentation vous accompagne de A à Z.
2
Démarrage des collaborateurs
Les collaborateurs reçoivent une invitation, définissent leur mot de passe et peuvent commencer immédiatement. L’application est disponible sur iOS et Android. Premier enregistrement dès le premier jour.
3
Traitement automatique
Les heures, congés, absences pour maladie, déplacements et frais sont centralisés puis transmis via API sous forme de données prêtes pour la paie vers votre ERP, votre système de paie ou votre secrétariat social. Plus d’exports manuels. Plus de ressaisie.
Pourquoi MyVIRO ? Une comparaison honnête.
MyVIRO | Outil de pointage | Application RH générale | |
Enregistrement du temps pour tous les collaborateurs | ✓ | Limité | Variable |
Check-in/out GPS | ✓ | ✓ | Limité |
Conforme CIaO 2027 | ✓ | Variable | ✗ |
Configuré par client ou équipe | ✓ | ✗ | ✗ |
Congés et maladie dans l'application | ✓ | Rarement | ✓ |
Documents avec blocage | ✓ | ✗ | ✗ |
Bon de travail numérique / Enregistrement de dossier numérique | ✓ | ✗ | ✗ |
Plateforme de communication d'entreprise | ✓ | ✗ | Limité |
Pré-paie vers le Secrétariat Social via API | ✓ | Manuel | Manuel |
Marque blanche pour le Secrétariat Social | ✓ | ✗ | ✗ |
Intégration SOLUTIO et VIRO | ✓ | ✗ | ✗ |
RGPD, hébergé en Belgique | ✓ | Variable | Variable |
Opérationnel en moins de 48 heures | ✓ | Variable | ✗ |
Questions fréquentes
MyVIRO est une plateforme Employee Self Service composée d’une application collaborateurs et d’un back-office pour le Check In/Out, l’enregistrement du temps, les congés, les absences pour maladie, les frais, la mobilité, les documents et les certificats.
Non. Le Check In/Out constitue souvent le point de départ, mais MyVIRO va plus loin. La plateforme réunit dans un seul flux les enregistrements, le self-service RH, le contrôle via le back-office et la préparation des données pour leur traitement ultérieur.
Non. MyVIRO ne calcule pas les salaires et ne remplace pas votre moteur de paie. La plateforme collecte, contrôle et structure les données nécessaires à un traitement correct de la paie.
Oui. MyVIRO peut se connecter à vos sources de données existantes ainsi qu’à vos systèmes de pointage, ERP, RH ou de paie. L’intégration est adaptée aux systèmes déjà utilisés au sein de votre organisation.
Commencez aujourd'hui.
L'obligation d'enregistrement n'attend pas.
La législation belge évolue vers un enregistrement obligatoire du temps de travail pour tous
les travailleurs. Les entreprises qui investissent dès maintenant dans la bonne solution évitent
la pression liée aux implémentations de 2026 et prennent une longueur d’avance sur celles qui attendent.
MyVIRO est disponible aujourd’hui et peut être opérationnel rapidement.
Souhaitez-vous faire de Check In/Out une application complète pour les employés?
Pas de pointeuse séparée. Pas de fichiers Excel supplémentaires. Pas d’administration à corriger après coup.